Het is alweer tijd voor de laatste nieuwsbrief van dit jaar. Elke maand realiseren we ons hoe snel de tijd gaat, zeker nu dit de laatste “van de bestuurstafel” is van dit jaar. Dit keer kijken we terug op een aantal belangrijke onderwerpen en ontwikkelingen.
Terugblik op de ALV
De najaars-ALV was een belangrijke bijeenkomst voor onze vereniging. Hier volgt een korte samenvatting van de besproken onderwerpen. Een uitgebreid verslag (notulen) wordt later gedeeld.
- Begroting 2025: De begroting voor het komende jaar is besproken en goedgekeurd na een toelichting op gestelde vragen.
- Aanpassingen reserveringsbeleid: Dit onderwerp zorgde voor een grote opkomst. Het bestuur en baanmanagement stelden een aanpassing voor om starttijden eerlijker te verdelen tussen verschillende groepen leden. Het voorstel diende de om het reserveren van starttijden te optimaliseren, meer gelijke kansen voor leden om gewenste starttijd te verkrijgen, het voorkomen van (veelvuldige) teruggave van gereserveerde starttijden en terugdringen van no-shows. Dit voorstel bevatte een proefperiode met een evaluatie. Naar aanleiding van de inbreng van de leden van de ALV is besloten een werkgroep samen te stellen om alternatieve opties te onderzoeken. Het bestuur buigt zich momenteel over de opdracht van de werkgroep en de samenstelling ervan.
- Juridische aanpassingen pachtcontracten: Dit onderwerp kon niet worden afgerond omdat niet het benodigde quorum aanwezig was, ondanks de grote opkomst. Er is daarom een extra ALV op 3 december om 20.00 uur, waar een tweederde meerderheid van de aanwezigen kan besluiten. Meer informatie over proces rondom quorum vindt u in de statuten.
- Veiligheid en aanpassingen in de baan: Stand van zaken v.w.b. vervanging van de driving range en uitbreiding van de holes is toegelicht. Daarnaast is er met grote meerderheid goedkeuring gegeven aan het verhogen van het bestaande rekening-courant krediet tussen Stichting Golfbaan Heelsum en Vereniging Golfclub Heelsum. De projectgroep kan hiermee aan de slag.
Wij willen alle aanwezige leden bedanken voor hun betrokkenheid en waardevolle inbreng. Het toont aan dat onze vereniging springlevend is en een mooie toekomst tegemoet gaat.
Zonnepanelen en DUCO
De Duurzaamheidscommissie (DUCO) werkt hard aan vernieuwing van ons GEO-certificaat. Daarnaast hebben ze een mooie businesscase uitgewerkt voor zonnepanelen op het dak van clubhuis. Dat voorstel is goed voor onze duurzaamheidsdoelstellingen en ook op redelijke termijn rendabel. Dit is een veel gehoorde vraag geweest van onze leden, want op een mooie zonnige dag vragen velen zich af “waarom geen zonnepanelen?”.
Het voorstel is besproken in het bestuur en we gaan hiermee verder. Doel is om voor de lente volgend jaar al de panelen te hebben. Het bestuur dankt de leden van de DUCO voor deze uitwerking. Dat het maar een zonnig 2025 (en verder) mag worden.
Klachten over gedrag in de baan
Als bestuur willen we graag aandacht vragen voor een paar recente klachten. Deze klachten betroffen met name het (verbaal) gedrag van oudere leden richting jeugdspelers, met name over de snelheid van doorlopen en niveau van speelvaardigheid.
We willen benadrukken dat iedereen die op onze baan speelt, daar toestemming voor heeft. Of iemand nu ervaren of beginnend, jong of oud is: respect en geduld zijn essentieel. Laat sneller spelende groepen gerust passeren en wees begripvol als anderen meer tijd nodig hebben.
Bij problemen raden wij aan om een marshal te benaderen, in plaats van zaken “zelf op te lossen” in de baan. Laten we samen zorgen voor een positieve sfeer op de baan, waarin iedereen zich welkom voelt.
Tot slot
De dagen worden korter en kouder, maar dat weerhoudt ons er niet van om volop van onze baan te genieten. Na een ronde golf kunt u opwarmen in de Brasserie, waar Jaimy en zijn team klaarstaan om u gastvrij te ontvangen.
Namens het bestuur,
Carlo van Haren
Voorzitter vereniging
Gerrit Spijksma
Voorzitter stichting