Beste leden,
Op 17 november staat een belangrijke Algemene Ledenvergadering op het programma. Naast de gebruikelijke agendapunten bespreken we de omzetting van de stichting naar een BV en de aangepaste statuten. Het zijn onderwerpen die de toekomst van onze club raken. Wij hopen daarom op een grote opkomst.
Let op: de ALV vindt deze keer plaats op een andere locatie! We ontvangen jullie op 17 november in Fletcher Hotel Doorwerth, Kabeljauwallee 35 in Doorwerth. Vanwege de verwachte grote opkomst is vanaf 19.15 uur de registratie open en staat de koffie klaar. De vergadering start om 20.00 uur en de agenda staat in Golfdashboard.
Goed voorbereid naar de ALV
De voorlichtingsbijeenkomsten over de omzetting zijn druk bezocht. Dank aan iedereen die aanwezig was, heeft meegedacht en vragen heeft gesteld.
De presentatie en de veelgestelde vragenlijst worden binnenkort in Golfdashboard beschikbaar gesteld. Wij vragen jullie deze stukken vóór de ALV goed door te nemen. Tijdens de vergadering is er ruimte voor vragen en besluitvorming, maar kunnen we de uitgebreide toelichting van de voorlichtingsavonden niet volledig herhalen.
Doorgevoerde wijzigingen in de statuten van de vennootschap naar aanleiding van de eerste informatiebijeenkomst
In de conceptstatuten van Golfbaan Heelsum B.V. was het voorstel opgenomen om de bestuurstermijn van de niet-uitvoerende bestuurders te verlengen van drie jaar naar vier jaar. Deze termijn is aangepast naar drie jaar in de conceptstatuten, die bij de uitnodiging van de ALV zijn gevoegd.
Dit geldt evenzeer voor de mogelijkheid om een vennootschap als uitvoerend bestuurder van Golfbaan Heelsum B.V. te kunnen benoemen. Deze mogelijkheid is in de conceptstatuten als bijgevoegd bij de uitnodiging voor de komende ALV geschrapt.
Openstaande opmerkingen naar aanleiding van de tweede informatiebijeenkomst
In de tweede informatiebijeenkomst is een aantal vragen gesteld over de voorgestelde wijzigingen in de statuten van de vereniging.
Deze opmerkingen betroffen met name de voorgestelde wijziging in het quorum (artikel 13 lid 5). Daarnaast is een wijziging voorgesteld ten aanzien van besluitvorming met verzwaarde meerderheid (artikel 18). In het verleden was er voor een dergelijk besluit een tweede (buitengewone) algemene ledenvergadering nodig. Het bestuur stelt voor om deze tweede vergadering te schrappen en te vervangen met een twee-derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Het bestuur heeft komende week overleg met de notaris of, en zo ja, op welke wijze nog amendementen op de voorgestelde wijzigingen mogelijk zijn, aangezien voorgestelde statutenwijzigingen vier weken voor de Algemene Ledenvergadering aan de leden verzonden moeten zijn.
Wij informeren jullie hier later deze week over.
Berichten over de omzetting en de statuten
Onze leden zijn betrokken bij de voorgestelde statutenwijzigingen. Een aantal van hen heeft hierop ook schriftelijk hun reactie met andere leden gedeeld. We begrijpen dat deze onderwerpen vragen oproepen en dat niet iedereen het eens is met de voorgestelde wijzigingen. We vragen jullie daarom de berichten over dit onderwerp (dus ook die van het bestuur) kritisch te lezen: meningen en feiten hebben soms de neiging hinderlijk door elkaar te lopen.
Komende week zal het bestuur de volgende informatie op het dashboard zetten:
- De presentatie van de informatieavonden met daarin verwerkt alle vragen en antwoorden die tijdens de bijeenkomsten zijn gesteld (met behulp van AI verwerkt)
- Vraag- en antwoord document naar aanleiding van alle schriftelijk ontvangen vragen
Mochten jullie de komende periode nog vragen hebben, schroom niet om ons te benaderen via secretaris@gcheelsum.nl. Iedereen krijgt een persoonlijke reactie op zijn of haar vragen.
Wij wensen jullie veel golfplezier en zien jullie graag op 17 november. Denk aan de afwijkende locatie: Fletcher Hotel Doorwerth!