Reglementen en documenten

Reglementen die specifiek voor wedstrijden en kampioenschappen zijn bedoeld zijn te vinden op de pagina Activiteiten & Wedstrijden.

Klacht-, tucht-en beroepsreglement 2012

Gedragscode vereniging Golfclub Heelsum
OMGANGSREGELS EN GEDRAGSREGELS VOOR BEGELEIDERS, LEDEN EN BEZOEKERS VAN ONS GOLFTERREIN EN –BAAN.
Binnen onze Golfclub heerst een sportieve en sociale cultuur, gekenmerkt door een grote onderlinge betrokkenheid met ruimte voor persoonlijk contact. Om deze positieve sportsfeer vast te houden is een Gedragscode Vereniging Golfclub Heelsum ontwikkeld. De gedragscode bestaat uit de (meer algemene) ‘Omgangsregels’ en de ‘Gedragsregels voor begeleiders’ (worden individueel verstrekt)

1. Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de sportvereniging.
2. Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
3. Ik val de ander niet lastig.
4. Ik berokken de ander geen schade.
5. Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
6. Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
7. Ik negeer de ander niet.
8. Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
9. Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens mee.
10. Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
11. Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
12. Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk.
13. Als iemand mij hindert of lastig valt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp.
14. Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meldt dit zo nodig bij het bestuur.Overtreding van deze Omgangsregels kan aanleiding geven tot sancties, zoals uitsluiting van deelname aan wedstrijden en/of andere verenigingsactiviteiten en schorsing van het lidmaatschap van de club.

Baanreglement Golfbaan Heelsum

Baanreglement Golfbaan Heelsum

1. Toepasselijkheid
1.1 Dit reglement is van toepassing op eenieder die de golfbaan Heelsum (hierna: golfbaan), de oefenfaciliteiten, de parkeerplaats en gebouwen eigendom van de Golfbaan Heelsum (statutaire naam: Stichting Golfbaan Heelsum) betreedt.
1.2 Dit is een reglement van Golfclub Heelsum en zijn de algemene voorwaarden van Golfbaan Heelsum.

2. Openingstijden
2.1 De golfbaan is geopend van zonsopgang tot zonsondergang.
2.2 De golfbaan kan geheel of gedeeltelijk worden gesloten door de manager in verband met weers- of terreinomstandigheden, wedstrijden, evenementen, speciale feestdagen of gebruik door derden. Als de baan gesloten is, staat dat vermeld op de website gcheelsum.nl.
2.3 De openingstijden van clubhuis, receptie en drivingrange met oefenfaciliteiten staan vermeld op de website: www.gcheelsum.nl
2.4 De parkeerplaats is altijd geopend en toegankelijk voor leden, greenfeespelers en gasten.
2.5 Het is verboden om buiten de openingstijden de golfbaan, de drivingrange met oefenfaciliteiten en het clubhuis te betreden, uitgezonderd zijn vergaderingen en horeca-activiteiten.

3. Toegang golfbaan
3.1 De golfbaan is alleen toegankelijk voor leden/aangeslotenen van Golfclub Heelsum, greenfeespelers, competitiespelers, cursisten van de golfschool, alsmede andere door de manager toegestane speelgerechtigden (hierna gezamenlijk: spelers), tenzij hierna anders vermeld.
3.2 Elke speler draagt een geldig toegangsbewijs (taslabel of gastenkaart) zichtbaar aan de eigen golftas.
3.3 Houders van een baanpermissie, uitgegeven door Golfbaan Heelsum en kinderen (spelers) tot en met acht jaar hebben uitsluitend toegang tot de golfbaan indien vergezeld van een volwassene in het bezit van een geldige NGF-pas met minimaal handicap 54.
3.4 Niet-spelende personen, zoals caddies, hebben alleen toegang tot de baan als zij met een speler meelopen. De speler is voor deze niet-spelende persoon verantwoordelijk.
3.5 Onder de voorwaarden van het Hondenreglement mag een speler één hond mee de baan in nemen tijdens het spelen. Verder zijn huisdieren op de baan niet toegestaan.

4. Reserveringsprocedure
4.1 Alle spelers zijn verplicht een starttijd te reserveren. Reserveren gaat online via het golfdashboard of, alleen als online reserveren niet lukt, telefonisch via de receptie.
4.2 De reservering kan maximaal 14 dagen voor de starttijd plaatsvinden en men kan maximaal 4 starttijden tegelijk open hebben staan. Zodra de eerste starttijd vervalt, kan een nieuwe worden geboekt. Op de dag zelf kan men altijd een starttijd boeken die dan niet meetelt in de openstaande boekingen.
4.3 Als in een flight nog geen 4 spelers (is maximum) zijn ingeschreven, is het mogelijk om in deze flight bij te boeken.
4.4 In een flight van greenfeespelers is de maximale flight handicap van toepassing. De handicap van de gezamenlijke spelers in die flight mag niet groter zijn dan een door het bestuur bepaald getal. In 2026 is dit handicap 110.
4.5 Iedere speler van de golfbaan moet zich aanmelden via de QR-codes op diverse plaatsen in het clubhuis, of bij de registratiepaal bij hole 1. Als een speler niet beschikt over een mobiele telefoon of bij storingen kan deze zich aanmelden via de receptie. Wedstrijdspelers melden zich bij de wedstrijdleiding.
4.6 Greenfeespelers dienen zich persoonlijk bij de receptie te melden en daarbij een voor het speeljaar geldige digitale NGF-pas met een handicap van 54 of minder te overleggen. Daarbij kan aanvullende legitimatie worden verlangd.
4.7. Bij een gesloten receptie kan men zich alleen aanmelden via het scannen van de QR-code op een van de aanmeldzuilen.
4.8 Bij een gesloten receptie, ontvangen greenfeespelers vooraf online een betaalverzoek. De scorekaart en taslabels liggen dan voor hen klaar in de daarvoor bestemde brievenbus bij de ingang van het clubhuis.

5. Annulering reservering en gevolgen “no-show”
5.1 Als een speler voorziet dat hij niet op de gereserveerde starttijd een ronde kan spelen, dient hij deze starttijd zo spoedig mogelijk te annuleren via het dashboard. Alleen als dit niet lukt kan men het doorgeven aan de receptie.
5.2 Het afbreken van een 18 holes reservering na het spelen van 9 holes dient direct te worden gemeld bij de marshal of receptie.
5.3 Van een “no-show” is sprake als een speler zich niet voorafgaande aan de gereserveerde starttijd heeft aangemeld via de QR-codes die in het clubhuis en bij de registratiepaal van hole 1 te vinden zijn of het afbreken van een 18 holes reservering na het spelen van 9 holes niet meldt.
5.4 Een “no-show” wordt door Teecontrol geregistreerd.
5.5 Bij een herhaalde “no-show” kan aan de speler een sanctie worden opgelegd.

6. Startprocedure
6.1 De starttijd bepaalt de volgorde op afslagplaats.
De marshal kan een andere indeling, volgorde of afslagplaats (lus) bepalen. Bij wedstrijden wordt de startvolgorde bepaald door de wedstrijdleiding.
6.2 De speler dient zich uiterlijk 10 minuten voor de gereserveerde starttijd te melden op de afslagplaats. Anders verliest de speler het recht om op gereserveerde starttijd af te slaan.
6.3 De receptie en marshals kunnen bij calamiteiten (bijv. mist) de startvolgorde aanpassen. Als de baan door b.v. mist gesloten is, vervallen de gereserveerde starttijden. De marshal zal zo veel mogelijk trachten iedereen te laten starten als de situatie dit toelaat.
6.4 Wanneer een 18-holes spelende flight op hole 10 aankomt, dan zijn zij doorlopers. Als daar een startflight klaarstaat, maar deze nog niet heeft opgeteed, dan hebben de doorlopers voorrang. De startflight kan daarna starten, want deze hoeft maar één flight met doorlopers voor te laten gaan.
6.5 Flights van meer dan vier personen zijn niet toegestaan.

7. Speelsnelheid
7.1 De maximale speeltijd van de lussen Airborne en Sandr bedraagt 2 uur en 8 minuten en de tijd voor Helsum is 2 uur. Alle spelers dragen de verantwoordelijkheid dat deze maximale speeltijd wordt aangehouden.
7.2 De marshal/receptie kan in geval van drukte in de baan op elk moment beslissen, dat flights worden gesplitst, samengevoegd of dat op een andere baanlus kan worden doorgespeeld.

8. Golfregels en gedragsregels
8.1 Op de golfbaan gelden de laatst vastgestelde golf- en etiquetteregels en wel de Nederlandse vertaling door de NGF van de “rules of golf” als vastgesteld door de R&A.
8.2 Daarnaast gelden de plaatselijke Regels en tijdelijke plaatselijke Regels van Golfbaan Heelsum die op de scorekaart vermeld staan (tijdelijke plaatselijke Regels via QR-code).
8.3 Speel “ready golf” en start vanaf de tee die bij uw spelniveau past.
8.4 Alle bezoekers aan het golfbaancomplex, inclusief het restaurant dienen zich te houden aan de geschreven en gebruikelijke normen van veiligheid en fatsoen. Hiertoe zijn gedragsregels opgesteld en gepubliceerd op de website van golfclub Heelsum, https://gcheelsum.nl/golfbaan/local-rules/.
8.5 Alle bezoekers aan het golfbaancomplex, inclusief het restaurant zijn onderhevig aan de NGF-tuchtreglementen, gepubliceerd op de website van de NGF, https://www.ngf.nl/over-de-ngf/missie-en-visie/statuten-ngf
8.6 Op het gehele complex, uitgezonderd het daarvoor aangewezen gedeelte van het terras, is een rookverbod van toepassing.

9. Kleding en uitrusting
9.1 Spelers op de golfbaan en oefenfaciliteiten zijn gekleed volgens de algemene normen van fatsoen en mode bij het golfspel. Trainingspakken, spijkerbroeken met gaten en/of scheuren en topjes met spaghettibandjes zijn niet toegestaan.
9.2 Golfschoenen: stalen spikes onder golfschoenen zijn niet toegestaan.
9.3 In het clubhuis: petten en hoeden af.
9.4 Het is niet toegestaan, dat meerdere spelers samen gebruik maken van één uitrusting of golftas.
9.5 Het gebruik van drivingrangeballen in de baan is niet toegestaan.
9.6 Een mobiele telefoon is toegestaan, mits het geluid uitstaat en het spel niet verstoort.

10. Zorg voor de baan
10.1 Alle spelers dienen de grootst mogelijke zorg voor de baan in acht te nemen. Dit houdt onder meer in dat de spelers:
a. pitchmarks op de greens herstellen en altijd een pitchfork op zak hebben;
b. de vlag na het uitnemen voorzichtig op of naast de green neerleggen en daarna weer voorzichtig terugplaatsen, zonder de rand van de hole te beschadigen;
c. bunkers betreden en verlaten aan de lage kant;
d. bunkers op de juiste manier aanharken en harken terugleggen met de tanden naar beneden;
e. het betreden van waste-area’s vermijden en zelf daarin gemaakte afdrukken zoveel mogelijk egaliseren;
f. uitgeslagen plaggen op de fairway en in de rough terugleggen en aandrukken;
g. golfdraagtassen ruim buiten de greens plaatsen;
h. met trolleys en golf(handi)carts niet over tees, greens, waste area’s en door droogdalen rijden en daarmee ook niet op aprons en tussen greens en bunkers en door de rough rijden;
i. aangegeven loop- en rijroutes volgen;
j. overige aangegeven aanwijzingen in de baan in acht nemen, bijvoorbeeld ten aanzien van hindernissen, paden en jonge beplanting;
k. afval deponeren in de daarvoor bestemde bakken bij hole 1 van alle lussen of op diverse plekken rond het clubhuis en de drivingrange. De cups bij de teemarkers alleen voor afgebroken tees gebruiken.
10.2 Oefenswings op de tees zijn toegestaan als onderdeel van de swingroutine mits de grond niet wordt geraakt.
10.3 Het is niet toegestaan ballen uit de vijver te halen.

11. Baanpersoneel en pro’s
11.1 Het baanpersoneel heeft te allen tijde voorrang. Alleen als zij op veilige afstand zijn of als zij een teken geven, mag verder worden gespeeld. Spelers dienen aanwijzingen van het baanpersoneel direct op te volgen.
11.2 Andere dan aan de baan verbonden golfprofessionals zijn niet bevoegd tot het geven van golfinstructie, tenzij met voorafgaande toestemming van de manager.
11.3 Lesgevende golfprofessionals met hun leerlingen hebben uitsluitend op de oefenfaciliteiten voorrang op andere spelers.

12. Oefenfaciliteiten
12.1 De oefenfaciliteiten zijn alleen toegankelijk voor spelers, cursisten of door de receptie gerechtigde personen.
12.2 De instructies van de golfprofessionals, de manager, de receptie en de marshals dienen direct en zonder voorbehoud te worden opgevolgd.
12.3 Op de drivingrange dient men uitsluitend af te slaan van de aangegeven afslagplaatsen.
12.4 Op de drivingrange dient men de concentratie van anderen niet te verstoren.
12.5 Het is verboden om drivingrangeballen mee te nemen.
12.6 Het rapen van ballen op de drivingrange is verboden. Het betreden van het veld van de drivingrange is verboden.
12.7 Na gebruik van oefenballen rond of op oefengreens en bunkers, dient men deze ballen weer op te rapen.
12.8 Na gebruik van de ballenmanden moeten deze worden teruggebracht naar de ballenautomaat.
12.9 Men dient oefenbunkers na gebruik weer netjes aan te harken zoals ook op de golfbaan gebruikelijk is.

13. Schade aan zaken
13.1 Het gebruik van de golfbaan, de daaraan verbonden terreinen en gebouwen is volledig voor eigen risico. Golfbaan Heelsum, Golfclub Heelsum, en alle daaraan verbonden personen en personeelsleden zijn niet aansprakelijk voor verlies en/of schade aan zaken door welke oorzaak dan ook.
13.2 Als materialen of voorwerpen toebehorend aan, en/of in huur van, en/of anderszins in gebruik van Golfbaan Heelsum of Golfclub Heelsum, door de gebruiker worden beschadigd, is deze gehouden de toegebrachte schade te vergoeden.

14. Ongevallen en letsel
14.1 Een speler die een ongeval en/of letsel aan een ander veroorzaakt binnen of buiten de golfbaan, is verplicht deze andere zoveel mogelijk van hulp te voorzien en zo spoedig mogelijk de receptie op de hoogte te brengen via het noodnummer 06 2149 6313. Bij ernstig letsel dient eerst 112 te worden gebeld.
14.2 Bij een ongeval en/of letsel is in beginsel de veroorzaker zelf aansprakelijk. Deze dient alles in het werk te stellen om de schade onder zijn verzekering gedekt te krijgen. Ook is de veroorzaker verplicht de namen van getuigen vast te leggen, een verklaring te schrijven en deze zo spoedig mogelijk aan de manager van Golfbaan Heelsum te sturen.
14.3 Golfbaan Heelsum is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van ongevallen of letsel tenzij haar verzekering voor die schade dekking biedt. Golfbaan Heelsum is voor die schade verzekerd op basis van de collectieve verzekering van de NGF met een secundaire dekking tot een bedrag van €2.500.000 per aanspraak.

15. Onweer, mist en vorst
15.1 Bij risico van onweer dienen alle spelers de onweerinstructie op te volgen. Deze is te vinden via de QR-code op de scorekaart
15.2 Wanneer een hoornsignaal 5 seconden klinkt of tussen een bliksem en de daaropvolgende donder minder dan 12 seconden zit, dienen alle spelers het spel te staken en een veilige plek op te zoeken zoals de op de scorekaarten aangegeven schuilplekken.
15.3 Op Golfbaan Heelsum geldt een mistprotocol. Dit betekent dat de baan tijdelijk gesloten kan worden als het zicht onvoldoende is. Wanneer de baan door mist gesloten is vervallen de gereserveerde starttijden. De marshal zal vervolgens wel proberen om iedereen zo veel mogelijk te laten starten als de situatie dit toelaat.
15.4 Wanneer is het veilig om bij mist af te slaan? Het ijkpunt is het zicht vanuit het clubhuis over de vijver naar de bomen bij de boerderij. Als deze niet meer zichtbaar zijn, zal de baan tijdelijk worden gesloten. Op de eerste hole van elke 9 holes lus zal een bord worden geplaatst met de aanduiding: ‘Baan gesloten’. Op de website en in het golfdashboard zal bij de baanstatus worden aangegeven dat de baan ‘Wegens mist tijdelijk gesloten’ is. Zodra er weer voldoende zicht is en het veilig is om af te slaan, gaat de baan weer open.
15.5 In het geval van vorst wordt het gebruik van handicarts en buggy’s in de baan niet toegestaan. Ook zullen de hole-vlaggen in dat geval op de wintergreens worden geplaatst. Als dit het geval is wordt dit via de baanstatus op de website en in het golfdashboard gecommuniceerd. Er wordt dan ook vermeld op welk tijdstip er een herkeuring van de baan zal plaatsvinden.

16. Naleving reglement en sancties
16.1 Alle spelers worden geacht dit reglement te kennen en te handelen naar de letter en de geest van dit reglement.
16.2 Het afwijken van dit reglement is alleen toegestaan met een van de manager of receptie verkregen schriftelijke toestemming die te allen tijde beschikbaar moet zijn voor controle.
16.3 Alle spelers zijn verplicht de aanwijzingen van de manager, receptie en marshals op te volgen.
16.4 Bij overtreding van dit reglement, zijn de receptie, manager en de marshal gerechtigd om een speler een waarschuwing te geven. Deze waarschuwing zal schriftelijk worden uitgereikt aan de speler door of namens de baanmanager. Verder is het sanctiebeleid van toepassing.
16.5 Bij ernstige overtreding van dit reglement zijn de manager of de marshal gerechtigd om een speler onmiddellijk te verbieden om de baan te betreden of verder te spelen.

17. Vaststelling en inwerkingtreding
17.1 Dit reglement is vastgesteld door de besturen van Golfbaan Heelsum en Golfclub Heelsum op 19 januari 2021. Het reglement is geactualiseerd in december 2025 en vastgesteld op 27 januari 2026.
17.2 Dit geactualiseerde reglement treedt in werking op 1 februari 2026.

Hondenreglement Golfbaan Heelsum

1. Toepasselijkheid
1.1 Een lid van Golfclub Heelsum (statutaire naam: Stichting Golfbaan Heelsum) of een greenfeespeler mag een hond slechts meenemen tijdens zijn golfspel op de golfbaan Heelsum (hierna: golfbaan) na een schriftelijke toestemming van de baanmanager van Golfbaan Heelsum of gemandateerde gemachtigden volgens dit reglement, aldus het baanreglement. Dit betekent een voorwaardelijke toestemming.
1.2 In dit reglement staan de voorwaarden waaronder de toestemming wordt verleend.

2. Hondenlabel
2.1 Een lid van GCH of een greenfeespeler meldt vooraf bij de receptie dan zij/hij met een hond de baan in wenst te gaan als eigenaar/begeleider, binnen de voorwaarden en beperkingen van dit reglement.
2.2 De eigenaar/begeleider van de hond dient kennisgenomen te hebben van dit reglement en verklaart daarmee akkoord te zijn bij melding hiervan bij de receptie.
2.3 Voor de toegestane hond krijgt de speler een hondenlabel bij de receptie en wordt op naam gesteld van de eigenaar/begeleider met de naam van de hond. Dit label behoudt voor leden van GCH zijn geldigheid tot naderopzegging. Voor greenfeespelers geldt dat zij zich bij volgende bezoeken met hun hond opnieuw moeten aanmelden.
2.4 Het hondenlabel dient door de speler zichtbaar aan zijn eigen golftas te hangen.

3. Toegang
3.1 Het is niet toegestaan om honden mee de baan in te nemen in het geval op een van de lussen van de golfbaan:
a. een competitiewedstrijd wordt gespeeld.
b. een club- of businessclubwedstrijd wordt gespeeld.
c. een lus is verhuurd aan een externe partij.
d. de baanmanager of door hem gemandateerde medewerkers om hem/hen moverende redenen de toegang van een hond tot de baan op dat moment uitsluit.
3.2 Het is de verantwoordelijkheid van de speler om zich er voor elk voorgenomen golfspel met hond van te vergewissen dat zich geen geval als bedoeld in lid 3.1 voordoet.

4. Regels en aanvullende voorwaarden
4.1 Naast de in het baanreglement opgenomen regels gelden voor de spelers met hond de volgende aanvullende voorwaarden:
a. Honden dienen te zijn aangelijnd en zijn te allen tijde onder controle van de eigenaar/begeleider.
b. Honden mogen het golfspel niet verstoren door geblaf of op enig andere wijze.
c. Een speler dient altijd een opruimzak voor de uitwerpselen zichtbaar bij zich te hebben.
d. Alle uitwerpselen die een hond op enige plaats op de golfbaan -waaronder rough- achterlaat, dienen door de eigenaar/begeleider te worden opgeruimd en te worden gedeponeerd in de afvalcontainers bij het clubhuis.
e. Honden zijn nergens toegestaan in het clubhuis inclusief horeca. Voor het plaatsen van de honden zijn op het terras aanlijnlokacties beschikbaar op aangegeven plaatsen.
f. Bij eerste overtreding van deze voorwaarden, geuit door een lid, personeel van de Golfbaan Heelsum, horecapersoneel of marshal dat deze voorwaarden voor toegang van een hond op het golfcomplex inclusief terras geheel dan wel gedeeltelijk niet worden opgevolgd, dient de hond door de eigenaar/begeleider buiten het golfcomplex te worden begeleid.

5. (Dreigende) overtreding en sancties
5.1 Bij overtreding of dreigende overtreding van het baanreglement of deze voorwaarden zijn de baanmanager of de marshal gerechtigd om een speler onmiddellijk te verbieden om nog verder met de hond te spelen, waarna de speler de spelronde direct en zonder commentaar dient af te breken. De speler mag dan die dag verder spelen zonder hond mits voorzien van een nieuwe starttijd.
5.2 Voor de voorwaardelijke toestemming voor de aanwezigheid van een hond op de baan of op de aanlijnplaats op het terras geldt dat bij eerste aanzegging van een overtreding een directe waarschuwing volgt om herhaling van een overtreding te voorkomen. Bij een eerstvolgende overtreding wordt de eigenaar/begeleider van de hond voor onbepaalde tijd de toegang met de hond tot het gehele complex ontzegd.
5.3 De baanmanager en door hem gemachtigden kan/kunnen de toestemming voor de toegang tot de baan voor enig persoon als eigenaar/begeleider met een hond zonder opgaaf van redenen weigeren en/of te allen tijde intrekken.

6. Beroepsmogelijkheden
6.1 Voor een lid van Golfclub Heelsum of een greenfeespeler staat tegen een besluit tot intrekking van de toestemming -danwel enig ander besluit een hond niet (meer) toe te laten- geen beroep open.

7. Vaststelling en inwerkingtreding
7.1 Dit reglement is vastgesteld door het bestuur van Golfbaan Heelsum en Golfclub Heelsum in november 2020 en laatstelijk gewijzigd in januari 2026.
7.2 Het reglement treedt -met de laatste wijzigingen- in werking op 1 februari 2026.

Golf(wedstrijden) en extreme hitte 

We houden rekening met de gezondheid van golfers en wedstrijddeelnemers. 

In de zomer zijn er steeds vaker periodes dat het extreem warm is in Nederland. Op deze dagen worden er wellicht wedstrijden gehouden. Hierbij is het goed om te weten dat de wedstrijdleiding en organisator van een wedstrijd (mede)verantwoordelijk zijn voor de veiligheid en gezondheid van de deelnemers, naast de eigen verantwoordelijkheid die de deelnemers hebben. 

In geval van hitte zal de wedstrijdleiding de volgende maatregelen nemen om de veiligheid en gezondheid van de deelnemers zo goed mogelijk te waarborgen: 

• Als de omstandigheden extreem zijn, kan een wedstrijd afgelast worden en op een andere datum te spelen. 

• Als de omstandigheden het noodzakelijk maken, kan een wedstrijd die gepland is om te worden gespeeld over meerdere ronden (bijvoorbeeld clubkampioenschappen) ingekort worden. Dat kan bijvoorbeeld door het aantal te spelen ronden terug te brengen van drie naar twee, of door niet 36 holes op een dag te laten spelen maar 27. 

• Het is bij een temperatuur van 30 graden of hoger mogelijk om na negen holes een korte periode (variërend van 5 tot 15 minuten) het spel te onderbreken, om zo het gevaar van oververhitting of uitdroging te voorkomen. Spelers kunnen in deze pauze even afkoelen en hun water-, frisdrank- of voedselvoorraad aanvullen. 

• In geval van extreme hitte kan een ronde ongeldig verklaard worden voordat alle scores van een ronde binnen zijn. Alle scores van de ronde komen dan te vervallen. Let wel: tijdens een ronde mag het te spelen aantal holes niet verminderd worden. (Dus tijdens een ronde mag het aantal holes niet teruggebracht worden van bijvoorbeeld 18 naar 9.) 

• Na warm weer volgt vaak onweer, houd hiermee rekening. Waarschuw de spelers, zorg ervoor dat de toeters klaarliggen, etc. Zorg dat de deelnemers weten waar ze kunnen schuilen in geval van onweer. 

Hitteprotocol 

• Wedstrijden georganiseerd door Golfclub Heelsum, die plaatsvinden op een dag waarop de weersvoorspelling 48 uur vooraf aangeeft dat de temperatuur 33 graden Celsius of hoger wordt, worden afgelast. 
• Clubkampioenschappen, die plaatsvinden op een dag waarop de weersvoorspelling 48 uur vooraf aangeeft dat de temperatuur 30 graden Celsius of hoger wordt, worden ingekort indien het spelformat dit toelaat. Indien de weersvoorspelling 48 uur vooraf aangeeft dat de temperatuur 33 graden Celsius of hoger wordt, worden de clubkampioenschappen afgelast.
• Bij actuele temperaturen, hoger dan 30 graden Celsius, mag de speler na 9-holes tien minuten pauze nemen om af te kunnen koelen in het clubhuis.
• In overleg met de baanmanager zal er worden geprobeerd een nieuwe speeldatum voor een eventuele afgelaste wedstrijd te vinden. 

Tips voor golfen in de zon

Wanneer je gaat golfen bij tropische temperaturen en veel zon, is het belangrijk je goed voor te bereiden.  Vijf Tips: 

1. Drink voldoende water
   Water drinken is een must! Neem voldoende water mee de baan in en gebruik het waterpunt bij het clubhuis. Maak er een gewoonte van na elke hole wat te drinken, zodat je goed gehydrateerd blijft.
2. Zet een hoed of petje op
   Met een hoed of petje houd je de zon weg van je gezicht en kun je zonnebrand en hoofdpijn voorkomen.
3. Smeer je goed in
   Je huid kan snel verbranden in de zon, maar ook in de schaduw.  Smeer jezelf in een kwartiertje voor je de baan ingaat. Als richtlijn kun je aanhouden: elke twee uur opnieuw insmeren.  Als je 18 holes speelt, is je opnieuw insmeren voor je aan de 2e 9 begint, een slimme keus. In de hal van het clubhuis is zonnebrand gratis beschikbaar.
4. Trek de juiste kleding aan
   Probeer tijdens golfen in de hitte zoveel mogelijk luchtige kleding te dragen, kleding die ‘ademt’. Wit is beter dan zwart: witte kleding weerkaatst de stralen van de zon weerkaatst, terwijl zwarte kleding ze absorbeert.
5. Luister naar je lijf
   Wanneer je duizelig wordt, als je hoofdpijn krijgt of hyperventileert of als je benen voelen aan als pap, stap dan de baan uit en zoek schaduw op. Drink water en zorg voor verkoeling.

Hulp bieden aan andere golfers bij hitte klachten 

Zo help je een golfer met een (bijna) flauwte: 

• zorg voor schaduw, dat kan ook al met een paraplu 

• laat iemand gaan zitten 

• als het kan, laat de golfer dan (kleine slokjes) water drinken 

• maak strakke kleding los 

• zorg voor afkoeling 

• liefst van binnenuit koelen = water drinken 

• eventueel ook van buiten koelen, met bv een natte handdoek in je nek 

Als iemand voelt dat hij flauw gaat vallen: laat hem/haar plat liggen met de benen omhoog. Zo gaat er meer bloed naar de hersenen. 

Bel 112 als iemand in de war is, overgeeft of is flauwgevallen en niet wakker wordt. Bel daarna het GC Heelsum noodnummer, 06-21496313, zodat de hulpdiensten goed opgevangen worden en er eerste hulp gestuurd kan worden. 

Competitie-reglement-Golfclub-Heelsum-2026