Reglementen en documenten

Baanreglement Golfbaan Heelsum

1. Toepasselijkheid

1.1 Dit reglement is van toepassing op een ieder (hierna: bezoeker) die de golfbaan Heelsum (hierna: golfbaan), de oefenfaciliteiten, de parkeerplaats en gebouwen eigendom van de Golfbaan Heelsum (statutaire naam: Stichting Golfbaan Heelsum) betreedt.

1.2 Dit is een reglement van Golfclub Heelsum en zijn de algemene voorwaarden van Golfbaan Heelsum.

2. Openingstijden

2.1 De golfbaan is geopend van zonsopgang tot zonsondergang.

2.2 De golfbaan kan geheel of gedeeltelijk worden gesloten door de manager in verband met weers- of terreinomstandigheden, wedstrijden, evenementen, speciale feestdagen of gebruik door derden. Als de baan gesloten is, staat dat vermeld op de website gcheelsum.nl.

2.3 De openingstijden van clubhuis, receptie en drivingrange met oefenfaciliteiten staan vermeld op de website: www.gcheelsum.nl

2.4 De parkeerplaats is altijd geopend en toegankelijk voor leden, greenfeespelers en gasten.

2.5 Het is verboden om buiten de openingstijden de golfbaan, de drivingrange met oefenfaciliteiten en het clubhuis te betreden, uitgezonderd zijn vergaderingen en horeca-activiteiten.

3. Toegang golfbaan

3.1 De golfbaan is alleen toegankelijk voor de volgende personen (hierna spelers): (a) leden/aangeslotenen van Golfclub Heelsum, (b) greenfeespelers, (c) competitiespelers, (d) golfprofessionals, andere door de manager toegestane personen zoals (e) cursisten van de golfschool, (f) begeleiders en (g) vrijwilligers.

3.2 Elke speler draagt een geldig toegangsbewijs (taslabel of gastenkaart) zichtbaar aan de eigen golftas.

3.3 Houders van een baanpermissie, uitgegeven door Golfbaan Heelsum en kinderen (spelers) tot en met acht jaar hebben uitsluitend toegang tot de golfbaan indien vergezeld van een volwassene in het bezit van een geldige NGF-pas met minimaal handicap 54.

3.4 Niet-spelende personen, zoals caddies, hebben alleen toegang tot de baan als zij met een speler meelopen. De speler is voor deze niet-spelende persoon verantwoordelijk.

3.5 Onder de voorwaarden van het Hondenreglement mag een speler één hond mee de baan in nemen tijdens het spelen. Verder zijn huisdieren op de baan niet toegestaan.

4. Reserveringsprocedure

4.1 Alle spelers zijn verplicht een starttijd te reserveren. Reserveren gaat online via het golfdashboard of, alleen als online reserveren niet lukt, telefonisch via de receptie.

4.2 De reservering kan maximaal 14 dagen voor de starttijd plaatsvinden en men kan maximaal 4 starttijden tegelijk open hebben staan. Zodra de eerste starttijd vervalt, kan een nieuwe worden geboekt. Op de dag zelf kan men altijd een starttijd boeken die dan niet meetelt in de openstaande boekingen.

4.3 Als in een flight nog geen 4 spelers (is maximum) zijn ingeschreven, is het mogelijk om in deze flight bij te boeken.

4.4 In een flight van greenfeespelers is de maximale flight handicap van toepassing. De handicap van de gezamenlijke spelers in die flight mag niet groter zijn dan een door het bestuur bepaald getal. In 2026 is dit handicap 110.

4.5 Iedere speler van de golfbaan moet zich aanmelden via de QR-codes op diverse plaatsen in het clubhuis, of bij de  registratiepaal bij hole 1. Als een speler niet beschikt over een mobiele telefoon of bij storingen kan deze zich aanmelden via de receptie. Wedstrijdspelers melden zich bij de wedstrijdleiding.

4.6 Greenfeespelers dienen zich persoonlijk bij de receptie te melden en daarbij een voor het speeljaar geldige digitale NGF-pas met een handicap van 54 of minder te overleggen. Daarbij kan aanvullende legitimatie worden verlangd.

4.7. Bij een gesloten receptie kan men zich alleen aanmelden via het scannen van de QR-code op een van de aanmeldzuilen.

4.8 Bij een gesloten receptie, ontvangen greenfeespelers vooraf online een betaalverzoek. De scorekaart en taslabels liggen dan voor hen klaar in de daarvoor
bestemde brievenbus bij de ingang van het clubhuis.

5. Annulering reservering en gevolgen “no-show”

5.1 Als een speler voorziet dat hij niet op de gereserveerde starttijd een ronde kan spelen, dient hij deze starttijd zo spoedig mogelijk te annuleren via het dashboard. Alleen als dit niet lukt kan men het doorgeven aan de receptie.

5.2 Het afbreken van een 18 holes reservering na het spelen van 9 holes dient direct te worden gemeld bij de marshal of receptie.

5.3 Van een “no-show” is sprake als een speler zich niet voorafgaande aan de gereserveerde starttijd heeft aangemeld via de QR-codes die in het clubhuis en bij de registratiepaal van hole 1 te vinden zijn of het afbreken van een 18 holes reservering na het spelen van 9 holes niet meldt.

5.4 Een “no-show” wordt door Teecontrol geregistreerd.

5.5 Bij een herhaalde “no-show” kan aan de speler een sanctie worden opgelegd.

6. Startprocedure

6.1 De starttijd bepaalt de volgorde op afslagplaats. De marshal kan een andere indeling, volgorde of afslagplaats (lus) bepalen. Bij
wedstrijden wordt de startvolgorde bepaald door de wedstrijdleiding.

6.2 De speler dient zich uiterlijk 10 minuten voor de gereserveerde starttijd te melden op de afslagplaats. Anders verliest de speler het recht om op gereserveerde starttijd af te slaan.

6.3 De receptie en marshals kunnen bij calamiteiten (bijv. mist) de startvolgorde aanpassen. Als de baan door b.v. mist gesloten is, vervallen de gereserveerde starttijden. De marshal zal zo veel mogelijk trachten iedereen te laten starten als de situatie dit toelaat.

6.4 Wanneer een 18-holes spelende flight op hole 10 aankomt, dan zijn zij doorlopers. Als daar een startflight klaarstaat, maar deze nog niet heeft opgeteed, dan hebben de doorlopers voorrang. De startflight kan daarna starten, want deze hoeft maar één flight met doorlopers voor te laten gaan.

6.5 Flights van meer dan vier personen zijn niet toegestaan.

7. Speelsnelheid

7.1 De maximale speeltijd van de lussen Airborne en Sandr bedraagt 2 uur en 8 minuten en de tijd voor Helsum is 2 uur. Alle spelers dragen de verantwoordelijkheid dat deze maximale speeltijd wordt aangehouden.

7.2 De marshal/receptie kan in geval van drukte in de baan op elk moment beslissen, dat flights worden gesplitst, samengevoegd of dat op een andere baanlus kan worden doorgespeeld.

8. Golfregels en gedragsregels

8.1 Voor alle spelers gelden de laatst vastgestelde golf- en gedragsregels en wel de Nederlandse vertaling door de Nederlandse Golf Federatie (hierna: NGF) van de “rules of golf” als vastgesteld door de R&A en de NGF-tuchtreglementen, zoals gepubliceerd op de website van de NGF.

8.2 Daarnaast gelden voor alle spelers de plaatselijke Regels en tijdelijke plaatselijke Regels van Golfbaan Heelsum die op de website en/of de scorekaart vermeld staan (tijdelijke plaatselijke Regels via QR-code).

8.3 Een speler speelt “ready golf” en start vanaf de tee die bij zijn/haar spelniveau past.

8.4 Elke bezoeker aan het golfbaancomplex dient zich te houden aan de geschreven en ongeschreven normen van veiligheid en fatsoen (hierna: gedragsregels), zoals de gedragscode van golfclub Heelsum en de etiquetteregels zoals gepubliceerd op de website, https://gcheelsum.nl/golfbaan/club-reglementen-en-statuten/

8.5 Elke bezoeker aan het golfbaancomplex, inclusief het restaurant, voor wie de regels voor het tuchtreglement van Golfclub Heelsum niet geldt, kan na overtreding van de gedragsregels, door de manager of zijn vertegenwoordigers, waaronder begrepen de marshals, de toegang tot het golfbaancomplex tijdelijk of permanent worden ontzegd.

8.6 Op het gehele complex, uitgezonderd het daarvoor aangewezen gedeelte van het terras en de fietsenstalling, geldt voor alle bezoekers een rookverbod.

9. Kleding en uitrusting

9.1 Spelers op de golfbaan en oefenfaciliteiten zijn gekleed volgens de algemene normen van fatsoen en mode bij het golfspel. Trainingspakken, spijkerbroeken met gaten en/of scheuren en topjes met spaghettibandjes zijn niet toegestaan.

9.2 Golfschoenen: stalen spikes onder golfschoenen zijn niet toegestaan.

9.3 In het clubhuis: petten en hoeden af.

9.4 Het is niet toegestaan, dat meerdere spelers samen gebruik maken van één uitrusting of golftas.

9.5 Het gebruik van drivingrangeballen in de baan is niet toegestaan.

9.6 Een mobiele telefoon is toegestaan, mits het geluid uitstaat en het spel niet verstoort.

10. Zorg voor de baan

10.1 Alle spelers dienen de grootst mogelijke zorg voor de baan in acht te nemen. Dit houdt onder meer in dat de spelers:

a. pitchmarks op de greens herstellen en altijd een pitchfork op zak hebben;

b. de vlag na het uitnemen voorzichtig op of naast de green neerleggen en daarna weer voorzichtig  terugplaatsen, zonder de rand van de hole te beschadigen;

c. bunkers betreden en verlaten aan de lage kant;

d. bunkers op de juiste manier aanharken en harken terugleggen met de tanden naar beneden;

e. het betreden van waste-area’s vermijden en zelf daarin gemaakte afdrukken zoveel mogelijk egaliseren;

f. uitgeslagen plaggen op de fairway en in de rough terugleggen en aandrukken;

g. golfdraagtassen ruim buiten de greens plaatsen;

h. met trolleys en golf(handi)carts niet over tees, greens, waste area’s en door droogdalen rijden en daarmee ook niet op aprons en tussen greens en bunkers en door de rough rijden;

i. aangegeven loop- en rijroutes volgen;

j. overige aangegeven aanwijzingen in de baan in acht nemen, bijvoorbeeld ten aanzien van hindernissen, paden en jonge beplanting;

k. afval deponeren in de daarvoor bestemde bakken bij hole 1 van alle lussen of op diverse plekken rond het clubhuis en de drivingrange. De cups bij de teemarkers alleen voor afgebroken tees gebruiken.

10.2 Oefenswings op de tees zijn toegestaan als onderdeel van de swingroutine mits de grond niet wordt geraakt.

10.3 Het is niet toegestaan ballen uit de vijver te halen.

11. Baanpersoneel en pro’s

11.1 Het baanpersoneel heeft te allen tijde voorrang. Alleen als zij op veilige afstand zijn of als zij een teken geven, mag verder worden gespeeld. Spelers dienen aanwijzingen van het baanpersoneel direct op te volgen.

11.2 Andere dan aan de baan verbonden golfprofessionals zijn niet bevoegd tot het geven van golfinstructie, tenzij met voorafgaande toestemming van de manager.

11.3 Lesgevende golfprofessionals met hun leerlingen hebben uitsluitend op de oefenfaciliteiten voorrang op andere spelers.

12. Oefenfaciliteiten

12.1 De oefenfaciliteiten zijn alleen toegankelijk voor spelers, cursisten of door de receptie gerechtigde personen.

12.2 De instructies van de golfprofessionals, de manager, de receptie en de marshals dienen direct en zonder voorbehoud te worden opgevolgd.

12.3 Op de drivingrange dient men uitsluitend af te slaan van de aangegeven afslagplaatsen.

12.4 Op de drivingrange dient men de concentratie van anderen niet te verstoren.

12.5 Het is verboden om drivingrangeballen mee te nemen.

12.6 Het rapen van ballen op de drivingrange is verboden. Het betreden van het veld van de drivingrange is verboden.

12.7 Na gebruik van oefenballen rond of op oefengreens en bunkers, dient men deze ballen weer op te rapen.

12.8 Na gebruik van de ballenmanden moeten deze worden teruggebracht naar de ballenautomaat.

12.9 Men dient oefenbunkers na gebruik weer netjes aan te harken zoals ook op de golfbaan gebruikelijk is.

13. Schade aan zaken

13.1 Het gebruik van de golfbaan, de daaraan verbonden terreinen en gebouwen is volledig voor eigen risico. Golfbaan Heelsum, Golfclub Heelsum, en alle daaraan verbonden personen en personeelsleden zijn niet aansprakelijk voor verlies en/of schade aan zaken door welke oorzaak dan ook.

13.2 Als materialen of voorwerpen toebehorend aan, en/of in huur van, en/of anderszins in gebruik van Golfbaan Heelsum of Golfclub Heelsum, door de gebruiker worden beschadigd, is deze gehouden de toegebrachte schade te vergoeden.

14. Ongevallen en letsel

14.1 Een speler die een ongeval en/of letsel aan een ander veroorzaakt binnen of buiten de golfbaan, is verplicht deze andere zoveel mogelijk van hulp te voorzien en zo spoedig mogelijk de receptie op de hoogte te brengen via het noodnummer 06 2149 6313. Bij ernstig letsel dient eerst 112 te worden gebeld.

14.2 Bij een ongeval en/of letsel is in beginsel de veroorzaker zelf aansprakelijk. Deze dient alles in het werk te stellen om de schade onder zijn verzekering gedekt te krijgen. Ook is de veroorzaker verplicht de namen van getuigen vast te leggen, een verklaring te schrijven en deze zo spoedig mogelijk aan de manager van Golfbaan Heelsum te sturen.

14.3 Golfbaan Heelsum is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van ongevallen of letsel tenzij haar verzekering voor die schade dekking biedt. Golfbaan Heelsum is voor die schade verzekerd op basis van de collectieve verzekering van de NGF met een secundaire dekking tot een bedrag van €2.500.000 per aanspraak.

15. Onweer, mist en vorst

15.1 Bij risico van onweer dienen alle spelers de onweer instructie op te volgen. Deze is te vinden via de QR-code op de scorekaart.

15.2 Wanneer een hoornsignaal 5 seconden klinkt of tussen een bliksem en de daaropvolgende donder minder dan 12 seconden zit, dienen alle spelers het spel te staken en een veilige plek op te zoeken zoals de op de scorekaarten aangegeven schuilplekken.

15.3 Op Golfbaan Heelsum geldt een mistprotocol. Dit betekent dat de baan tijdelijk gesloten kan worden als het zicht onvoldoende is. Wanneer de baan door mist gesloten is vervallen de gereserveerde starttijden. De marshal zal vervolgens wel proberen om iedereen zo veel mogelijk te laten starten als de situatie dit toelaat.

15.4 Wanneer is het veilig om bij mist af te slaan? Het ijkpunt is het zicht vanuit het clubhuis over de vijver naar de bomen bij de boerderij. Als deze niet meer zichtbaar zijn, zal de baan tijdelijk worden gesloten. Op de eerste hole van elke 9 holes lus zal een bord worden geplaatst met de aanduiding: ‘Baan gesloten’. Op de website en in het golfdashboard zal bij de baanstatus worden aangegeven dat de baan ‘Wegens mist tijdelijk gesloten’ is. Zodra er weer voldoende zicht is en het veilig is om af te slaan, gaat de baan weer open.

15.5 In het geval van vorst wordt het gebruik van handicarts en buggy’s in de baan niet toegestaan. Ook zullen de hole-vlaggen in dat geval op de wintergreens worden geplaatst. Als dit het geval is wordt dit via de baanstatus op de website en in het golfdashboard gecommuniceerd. Er wordt dan ook vermeld op welk tijdstip er een herkeuring van de baan zal plaatsvinden.

16. Naleving reglement en sancties

16.1 Alle spelers worden geacht dit reglement te kennen en te handelen naar de letter en de geest van dit reglement.

16.2 Het afwijken van dit reglement is alleen toegestaan met een van de manager of receptie verkregen schriftelijke toestemming die te allen tijde beschikbaar moet zijn voor controle.

16.3 Alle spelers zijn verplicht de aanwijzingen van de manager, receptie en marshals op te volgen.

16.4 Bij overtreding van dit reglement, zijn de receptie, manager en de marshal gerechtigd om een speler een waarschuwing te geven. Deze waarschuwing zal schriftelijk worden uitgereikt aan de speler door of namens de baanmanager. Verder is het sanctiebeleid van toepassing.

16.5 Bij ernstige overtreding van dit reglement zijn de manager of de marshal gerechtigd om een speler onmiddellijk te verbieden om de baan te betreden of verder te spelen.

17. Vaststelling en inwerkingtreding

17.1 Dit reglement is vastgesteld door de besturen van Golfbaan Heelsum en Golfclub Heelsum op 19 januari 2021. Het reglement is geactualiseerd in december 2025 en laatstelijk in juli 2026 en laatstelijk vastgesteld op 21 juli 2026.

17.2 Dit geactualiseerde reglement treedt in werking op 1 augustus 2026.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2026 GOLFCLUB HEELSUM
tevens
ALGEMENE VOORWAARDEN 2026 STICHTING GOLFBAAN HEELSUM

1. Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
1.1 Vereniging: de vereniging met volledige rechtspersoonlijkheid “Golfclub Heelsum”;
1.2 Statuten: de laatst vastgestelde statuten van de vereniging
1.3 Bestuur: het bestuur van de vereniging;
1.4 Stichting: de stichting “Stichting Golfbaan Heelsum”;
1.5 ALV: Algemene vergadering van de Vereniging
1.6 Leden: Onder leden verstaan we: gewone leden, ereleden, leden van verdienste, bedrijfsleden, studentleden, senior-jeugdleden, 80+leden en buitengewone leden.
1.7 Aangeslotenen: Onder aangeslotenen verstaan we: junior- jeugdleden, aspirant-leden, buitenleden, theeleden en donateurs.

2. Doel en toepasselijkheid
2.1 Dit reglement heeft als doel de in de statuten geregelde verenigingsregels verder uit te werken en andere regels vast te leggen.
2.2 Tevens zijn in dit reglement de algemene voorwaarden vastgelegd van de Stichting, voor zover uit dit reglement rechten of verplichtingen voor de leden jegens de Stichting voortvloeien.
2.3 Bij strijd tussen dit reglement en de statuten van de vereniging prevaleren de statuten.
2.4 Bij strijd tussen dit reglement en de met een lid of aangeslotene gesloten overeenkomst prevaleert de overeenkomst.
2.5 De rechten en verplichtingen uit dit reglement zijn van toepassing op alle leden. Aangeslotenen hebben dezelfde rechten en verplichtingen als leden, tenzij bij of krachtens de statuten of dit reglement anders is bepaald.

3. Clublogo en huisstijl
3.1 Het beeld- en woordmerk (logo) van de vereniging bestaat uit een gestileerde zandhagedis met een golfbal tezamen met de tekst: Golfclub Heelsum. Het logo van de vereniging mag uitsluitend na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van het bestuur van de vereniging (commercieel) worden gebruikt.
3.2 De basiskleuren van de vereniging zijn: paars (PMS 3415 U), groen (PMS 2593 U) en zand (PMS 5875 U).
3.3 De wijziging van het logo en/of de huisstijl kan alleen op voordracht van het bestuur plaatsvinden doch niet dan nadat de algemene ledenvergadering daaromtrent is gehoord.

4. Aanvraag lidmaatschap en toelating (art. 5 statuten)
4.1. De aanvraag voor het lidmaatschap of als aangeslotene geschiedt schriftelijk bij het secretariaat door invulling en ondertekening van een door het bestuur opgesteld aanmeldingsformulier. Bij ondertekening verklaart de aanvrager de uit het lidmaatschap van de vereniging, of uit het aangesloten zijn aan de vereniging, voortvloeiende rechten en verplichtingen, zoals kenbaar uit de statuten, huishoudelijk reglement en daaruit voortvloeiende reglementen, te aanvaarden. Tevens verklaart de aanvrager de rechten en verplichtingen jegens de stichting in verband met het speelrecht te aanvaarden.
4.2 Bij een aanvraag van een jeugdlid jonger dan 18 jaar dient het formulier door één ouder of wettelijk vertegenwoordiger mede ondertekend te worden.
4.3 Het bestuur heeft het recht om een aanvraag om toegelaten te worden tot de vereniging af te wijzen en deelt dit besluit zo spoedig mogelijk mede.
4.4 Bij een afwijzing wordt het lid met opgave van redenen in kennis gesteld en wordt hem gewezen op de beroepsmogelijkheden.

5. Vereniging: rechten van leden en aangeslotenen
5.1 Alle categorieën leden, junior-jeugdleden en buitenleden hebben het recht deel te nemen aan alle verenigingsactiviteiten en de NGF-competitie, voor zover niet beperkt door de vereniging en NGF gestelde vaardigheidseisen (handicap) of leeftijd. Overige aangeslotenen hebben deze rechten niet.
5.2 Alle categorieën van leden kunnen (desgevraagd) lid worden van een verenigings- of stichtingscommissie of het bestuur, mits zij voldoen aan het profiel voor de functie en de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Een junior-jeugdlid kan vanaf 16 jaar lid worden van de jeugdcommissie.

6. Stichting: Speelrechtovereenkomst
6.1 Op het moment dat een lid of aangeslotene wordt toegelaten, gaat het lid en de aangeslotene tevens een speelrechtovereenkomst aan met de stichting. Dit geldt niet voor theeleden en donateurs.
6.2 Het speelrecht houdt in dat het lid of de aangeslotene gebruik mag maken van de golfbaan, de oefenfaciliteiten, het clubhuis en de overige gebouwen en terreinen van de stichting tegen betaling van een bijdrage.
6.3 Het gebruik is toegestaan onder de door de stichting gestelde voorwaarden en met name kenbaar gemaakt middels het meest recente baanreglement.

7. Einde lidmaatschap en speelrechtovereenkomst (art. 7 statuten), tijdelijke opzegging en wijzigen lidmaatschapsvorm
7.1 Na opzegging door het lid of aangeslotene eindigt het lidmaatschap of het aangesloten zijn op de laatste dag van het verenigingsjaar waarin is opgezegd, mits de opzegging schriftelijk plaatsvindt en door het secretariaat is ontvangen voor 1 oktober van het desbetreffende jaar. Uitzondering zijn aspirant-leden. Hun lidmaatschap eindigt van rechtswege na verstrijken van de proefperiode. Een jeugdlid kan zijn lidmaatschap per halfjaar (30 juni en 31 december) beëindigen met in acht name van een opzegtermijn van één maand.
7.2 In het geval waarin het lidmaatschap van de vereniging wordt geschorst, worden van rechtswege de rechten uit de speelrechtovereenkomst met de stichting ook opgeschort. In dat geval blijven wel de financiële verplichtingen bestaan.
7.3 In alle gevallen waarin het lidmaatschap van de vereniging eindigt, eindigt van rechtswege ook de speelrechtovereenkomst met de stichting.
7.4 Bij opzegging kan het lid, dat lid is geworden met betaling van entreegeld, ervoor kan kiezen om het lidmaatschap tijdelijk op te zeggen om later weer volledig lid te worden zonder betaling van supplement, onder de volgende voorwaarden:
a. Voor de tijdelijke opzegging geldt dezelfde opzegtermijn als voor een reguliere opzegging.
b. Het lid eist de renteloze lening niet op.
c. Het lid registreert zich middels de Loyalty Pas en blijft geregistreerd staan.
d. Indien het lid gedurende het jaar wederom lid wordt voor 1 mei, is hij gehouden het volledige speelrecht over dat jaar te betalen. Indien het lid na 1 mei weer lid wordt, is hij gehouden het pro rata deel van het speelrecht te betalen. Het pro rata deel begint met de volle kalendermaand waarin het lid weer lid is geworden.
e. Bij opzegging van de Loyalty Pas eindigt deze regeling. Het lid dient dan zelf de renteloze lening op te eisen.
f. Van deze regeling kan slechts eenmalig gebruik worden gemaakt.
7.5 Het wijzigen van een lidmaatschapsvorm dient schriftelijk voor 1 oktober plaats te vinden. Het verzoek van het wijzigen zal worden aangemerkt als beëindiging van het eerdere lidmaatschap.

8. Sancties (art. 8 statuten)
8.1 Een sanctie kan door het bestuur of een onder haar bevoegdheid handelende persoon of commissie alleen aan een lid of aangeslotene worden opgelegd wanneer de procedure van het Klacht- en tucht- en beroepsreglement wordt gevolgd.
8.2 Door het bestuur van de vereniging aan een lid of aangeslotene opgelegde sancties worden door het bestuur van de vereniging, de stichting en de baanmanager gehandhaafd.
8.3 In het geval van schorsing is het lid of aangeslotene niet toegestaan om de golfbaan, het clubhuis, de oefenfaciliteiten en de overige gebouwen, terreinen van de stichting te betreden, en gebouwen waarin de ALV wordt gehouden, behoudens voor het bijwonen van bijeenkomsten van de commissie van beroep.

9. Contributie en bijdragen: verschuldigdheid (art. 9 statuten)
9.1 De door het lid of aangeslotene verschuldigde contributies voor de vereniging, de NGF en de bijdrage voor het speelrecht en de barfee aan de stichting zijn in het geheel bij vooruitbetaling verschuldigd. Alle bedragen dienen uiterlijk binnen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan, tenzij gekozen is voor een gespreide betalingsregeling.
9.2 Ingeval van een te late betaling is het betreffend lid zonder nadere aankondiging in verzuim. In het geval van verzuim kunnen de vereniging en stichting 1% rente per maand in rekening brengen over de openstaande bedragen. Blijft betaling gedurende één maand uit dan is de stichting bevoegd € 50,-administratiekosten in rekening te brengen. Blijft betaling gedurende drie maanden uit dan kan het bestuur besluiten tot opzegging waarbij de financiële verplichtingen van kracht blijven.
9.3 In het geval een lidmaatschap van kracht wordt in de loop van het kalenderjaar, zijn de contributie voor de vereniging en het speelrecht voor een evenredig deel verschuldigd. Met dien verstande dat tot en met de 15e teruggerekend wordt naar de 1e van de maand en na de 15e naar de 1e van de komende maand.
9.4 In het geval een lidmaatschap eindigt gedurende het vereniging jaar, zijn de contributie voor de vereniging en het speelrecht voor het gehele jaar verschuldigd. In uitzonderlijke gevallen is het bestuur bevoegd hiervan af te wijken.

10. Contributie en bijdragen: entreegeldregeling (art. 9 statuten)
a. Met entreegeld en renteloze lening, leden die voor 1-1-2026 lid geworden zijn
10.1 Het lid heeft bij aanvang als inschrijfvergoeding een bedrag ter grootte van 30% van het entreegeld aan de vereniging betaald.
10.2 Het lid heeft een renteloze lening van 70% van het entreegeld aan de vereniging verstrekt.
10.3 De renteloze lening is na beëindiging van het lidmaatschap pas opeisbaar op het moment dat het totaal saldo van de ontvangen renteloze leningen en de van leden zonder entreegeld ontvangen opslag groter is dan het entreegeldsaldo. Voor de hoogte van het entreegeldsaldo verwijzen wij naar de toelichting bij de balans en exploitatierekening onder de noemer “eigen vermogen”. In de jaarrekening van de vereniging worden de entreegelden van de verschillende categorieën (Entreegelden: eenmalige bijdragen, Entreegelden: achtergestelde leningen en Entreegelden: nog te betalen aan ex-leden) verantwoord.
10.4 De vereniging is bevoegd de renteloze lening eerder af te lossen. De renteloze lening is achtergesteld bij andere schuldeisers van de vereniging.
10.5 De opeisbaarheid en aflossingen geschieden naar volgorde van opzegging van het lid. Bij overlijden van het (oud-)lid wordt de renteloze lening direct opeisbaar en bij voorrang afgelost. In het geval een (oud-)lid kan aantonen dat hij in verband met langdurige ziekte of verpleging de beschikking dient te krijgen over de renteloze lening kan het bestuur besluiten tot eerdere opeisbaarheid en aflossing.
10.6 Oud-leden waaraan de vereniging op basis van de entreeregeling nog geld verschuldigd is, kunnen vanaf 1 april op aanvraag bij het secretariaat maximaal eenmaal per jaar per e- mail een bericht krijgen met daarop de plaats op de wachtlijst van opzeggingen en een prognose van het moment van terugbetaling.
b. Zonder entreegeld en renteloze lening
10.7 Het lid betaalt bij aanvang een inschrijfvergoeding aan de vereniging.
10.8 Het lid betaalt jaarlijks een opslag op het speelrecht aan de vereniging. De hoogte van de opslag wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld.
c. Overdraagbaarheid renteloze lening
10.9 De renteloze lening is niet overdraagbaar
d. Kwijtschelding lening
10.10 Een lid is bevoegd de renteloze lening kwijt te schelden aan de vereniging. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
a. Het lid houdt dezelfde rechten als een lid die de renteloze lening niet kwijtscheldt.
b. Bij elke kwijtschelding wordt door de vereniging het entreegeldsaldo met het bedrag van de kwijtschelding verlaagd.
e. Verplichtingen stichting en vereniging
10.11 De vereniging verplicht zich om het bedrag, dat jaarlijks wordt ontvangen als opslag op het speelrecht van een lid met lidmaatschap zonder entreegeld en renteloze lening, te gebruiken om de schulden uit hoofde van entreegelden (deel renteloze lening) af te lossen. Deze verplichting eindigt indien en zodra het entreegeldsaldo volledig door de vereniging is afgelost.

11. Contributie en bijdragen: Vaststelling (art. 9 statuten)
11.1 De jaarlijkse contributie voor de vereniging wordt jaarlijks vastgesteld in de najaar ALV.
11.2 De bijdrage voor het speelrecht wordt jaarlijks uiterlijk drie maanden voor het begin van het kalenderjaar vastgesteld door de stichting na overleg met het bestuur.
11.3 Jeugd-gezinsleden, betreft jeugdleden tot en met 20 jaar, betalen geen speelrecht wanneer een ouder of wettelijke vertegenwoordiger betalend lid of bedrijfslid is.

12 Contributie en bijdragen: categorieën (art 9 statuten)
12.1 Bij de indeling van de leeftijdscategorieën is bepalend de leeftijd op 1 januari van het betreffende verenigingsjaar.
12.2 De indeling in categorieën voor de speelrechtbijdrage staat vermeld op de website.
Junior jeugdleden tot 18 jaar beginners en met hcp
Senior jeugdleden 18 t/m 20 jaar beginners en met hcp
Studentleden 21 t/m 25 jaar
Leden 22 t/m 27 jaar
Leden 28 t/m 34 jaar
Leden 35 t/m 44 jaar
Leden vanaf 45 jaar
Leden vanaf 80 jaar
Buitenleden
Vrienden van Heelsum
Proeflidmaatschappen
Bedrijfsleden
De indeling van categorieën kan door het bestuur worden gewijzigd. De bijdrage contributie vereniging is aan de ALV.
12.3 Leden vanaf 28 jaar, bedrijfsleden en buitenleden betalen jaarlijks een barfee aan de stichting. Dit bedrag wordt jaarlijks na overleg met het bestuur door de stichting vastgesteld. De barfee die aan het eind van het kalenderjaar niet of niet geheel is gebruikt vervalt aan de stichting. Wanneer er sprake is van een horecapachter dan vervalt dit aan hem.

13. Leden voor het leven
13.1 Binnen de in de statuten genoemde categorie gewone leden kennen de vereniging en stichting naast de gewone leden de volgende bijzondere categorie:
a. Leden voor het leven: Gewone leden die door betaling van een eenmalig speelrecht vrijgesteld zijn van betaling van speelrecht voor de rest van hun leven.
13.2 Leden voor het leven hebben dezelfde rechten en, behalve de vrijstelling van het speelrecht, dezelfde verplichtingen als gewone leden.
13.3 De vereniging en stichting verlenen niet meer het recht om Lid voor het leven te worden.

14. Aspirant-leden: Vrienden van Heelsum
De vereniging en de stichting kennen de volgende categorie aspirant-leden:
14.1 Vrienden van Heelsum ontvangen, na betaling van een door de stichting te bepalen bedrag, tien greenfees van 9-holes per jaar om te spelen op door de stichting te bepalen tijden. Zij kunnen niet deelnemen aan verenigingswedstrijden of NGF-competitie behalve aan maximaal één verenigingswedstrijd per jaar en één inloopwedstrijd per maand.
14.2 Loyalty Pashouders registreren bij de vereniging tegen betaling van een jaarlijks bedrag alleen hun NGF-inschrijving met baanpermissie of handicap.

15. Bestuur: wijze van aftreden en/of vervanging (art. 10 lid 4 statuten)
15.1 Een bestuurslid wordt voor de duur van drie jaar benoemd.
15.2 Een bestuurslid kan voor maximaal eenmaal een termijn van drie jaar herbenoemd worden, mitsdien in totaal voor de duur van maximaal zes jaar.
15.3 Het bestuur stelt een rooster van aan- en aftreden op met vermelding van de datum van de eerste benoeming. Dit rooster wordt in de voorjaars ALV bekend gemaakt.

16. Bestuur: bestuursfuncties (art. 10 statuten)
16.1 Het bestuur regelt zelf de verdeling van zijn werkzaamheden, met inachtneming van het daaromtrent in de statuten en dit huishoudelijk reglement bepaalde.
16.2 De voorzitter (hieronder telkens ook te verstaan: zijn plaatsvervanger) leidt de vergaderingen van het bestuur. Hij opent en sluit de beraadslagingen en is verplicht deze te heropenen indien de meerderheid der aanwezige bestuursleden dat wenst. De voorzitter oefent toezicht uit op de werkzaamheden der overige bestuursleden en tekent (mede) alle stukken van bijzondere aard of gewicht die van de vereniging uitgaan. Hij draagt er zorg voor dat de genomen bestuursbesluiten worden uitgevoerd.
16.3 De secretaris (hieronder telkens ook te verstaan: zijn plaatsvervanger) voert de correspondentie, tekent alle uitgaande stukken en houdt daarvan afschrift. Hij zorgt voor toezending aan de bestuursleden van alle voor hen bestemde schriftelijke mededelingen en van belang zijnde stukken.
16.4 De secretaris roept bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergaderingen bijeen. De secretaris is verantwoordelijk voor het (doen) notuleren van de bestuursvergaderingen en de ledenvergaderingen en het ondertekenen daarvan.
16.5 De secretaris houdt het ledenregister bij en legt op de algemene vergaderingen een presentielijst ter tekening. Hij draagt er zorg voor dat alle aanwezige leden deze presentielijst tekenen.
16.6 De penningmeester (hieronder ook telkens te verstaan: zijn plaatsvervanger) is verantwoordelijk voor de nauwgezette boeking van alle inkomsten en uitgaven van de vereniging, draagt zorg voor de inning van alle aan de vereniging toekomende vorderingen, alsmede voor de betaling van alle schulden van de vereniging. De financiële administratie voert hij of laat hij uitvoeren op zodanige wijze dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen zijn vast te stellen.
16.7 Alle betalingen dienen tegen behoorlijk bewijs van kwijting te worden voldaan. Alle betalingen dienen in beginsel giraal te geschieden. Contante betalingen mogen een bedrag van € 500,– niet overschrijden.
16.8 De penningmeester is in beginsel alleen bevoegd uitgaven te doen die passen binnen de goedgekeurde begroting voor het lopende verenigingsjaar. Voor het doen van de begroting afwijkende uitgaven alsmede van uitgaven van bijzondere aard en omvang is steeds voorafgaande machtiging van het bestuur nodig. De penningmeester geeft te allen tijde desgevraagd alle informatie omtrent de financiële middelen en verplichtingen aan de overige bestuursleden.
16.9 Na afloop van het verenigingsjaar maakt de penningmeester een rekening en verantwoording op over dat jaar die hij presenteert tijdens de voorjaars ALV.
16.10 In de najaars ALV wordt de begroting gepresenteerd voor het komende jaar en tevens de contributie voor volgend jaar vastgesteld.

17. Bestuur: vergaderingen en besluitvorming (art. 10 statuten)
17.1 Het bestuur vergadert tenminste vijf keer per jaar op regelmatige tijden en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of op verzoek van tenminste twee andere bestuursleden.
17.2 Geschorste bestuursleden hebben geen toegang tot een bestuursvergadering.
17.3 Andere personen dan de bestuursleden, zoals de general manager en leden van bestaande commissies, kunnen door het bestuur ter bestuursvergadering worden uitgenodigd en hebben aldaar een adviserende stem.
17.4 Ieder bestuurslid dat niet is geschorst heeft één stem.
17.5 Bij een even aantal stemmen geeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
17.6 Een bestuurslid kan zich op een bestuursvergadering niet laten vertegenwoordigen.
17.7 Het bestuur kan geen besluiten nemen, indien ter vergadering niet tenminste de helft van de in functie zijnde bestuursleden in persoon aanwezig is. Is dit aantal niet aanwezig, dan dient op een andere datum binnen twee weken een tweede vergadering over dezelfde onderwerpen te worden belegd, waarin ongeacht het aantal alsdan aanwezige bestuursleden wel bestuursbesluiten kunnen worden genomen.
17.8 Op voorstel van de voorzitter kunnen ook buiten een bestuursvergadering besluiten worden genomen, mits alle in functie zijnde bestuursleden zich schriftelijk vóór het te nemen besluit verklaren.
17.9 In spoedeisende gevallen zijn de voorzitter en de secretaris gerechtigd alle handelingen te verrichten, die tot bescherming van de belangen van de vereniging dringend geboden zijn. Van zodanige handelingen wordt in de eerstvolgende bestuursvergadering verslag uitgebracht.

18. Bestuur: beloning en onkosten
18.1 Een bestuurslid geniet geen beloning voor zijn werkzaamheden, behoudens in natura maximaal vier achttien (18) holes of acht negen (9) holes greenfeevouchers.
18.2 Een bestuurslid kan de door hem gemaakte onkosten in rekening brengen overeenkomstig bij bestuursbesluit vast te stellen richtlijnen.

19. Bestuur: general manager en secretariaat (art. 11 statuten)
19.1 Het bestuur laat zich bij de uitvoering en dagelijkse gang van zaken ten behoeve van de vereniging bijstaan door een general manager en een secretariaat. Deze zijn bevoegd alle handelingen te verrichten voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.
19.2 De general manager en het personeel van het secretariaat zijn in dienst van de stichting. Voor de inzet van de general manager en het secretariaat voor de vereniging worden door het bestuur in een overeenkomst tussen vereniging en stichting nadere afspraken en vergoedingen overeengekomen.

20. Commissies: instelling (art. 11 lid 7 statuten)
20.1 Het bestuur benoemt een wedstrijdcommissie, een jeugdcommissie, een regel- en handicapcommissie en kan besluiten andere commissies in te stellen ter uitvoering van haar taken (verenigingscommissies).
20.2 De stichting benoemt een baancommissie, een marshalcommissie en kan andere commissies instellen, die onder haar aanwijzing en verantwoordelijkheid handelen (stichtingscommissies). De general manager is daarbij belast met de uitvoering en dagelijkse gang van zaken. De leden van deze commissies zijn leden van de vereniging. Bij zaken de vereniging aangaande, bijvoorbeeld klachten jegens leden, rapporteren zij ook aan het bestuur van de vereniging.
20.3 Bij verenigingscommissies wordt in de volgende artikelen onder bestuur verstaan het bestuur van de vereniging. Bij stichtingscommissies wordt in de volgende artikelen onder bestuur verstaan het bestuur van de stichting.
20.4 Voor de door de ALV benoemde commissies zoals de commissie van beroep en de kascommissie zijn de bepalingen in de volgende artikelen niet van toepassing.

21. Commissies: leden (art. 11 lid 7 statuten)
21.1 Bij het instellen van een nieuwe commissie, dus voor de eerste maal, benoemt het bestuur een voorzitter van de commissie. De overige leden van de commissie worden vervolgens na overleg met de commissievoorzitter door het bestuur benoemd.
21.2 Het bestuur voorziet in de vacature van de functie van voorzitter van een commissie, na de commissie gehoord te hebben.
21.3 Een voorzitter van een commissie wordt door het bestuur benoemd voor de duur van vier jaar. Een voorzitter van een commissie kan voor maximaal eenmaal een termijn van vier jaar herbenoemd worden, mitsdien in totaal voor de duur van maximaal acht jaar.
21.4 Commissieleden uit dezelfde familie, echtgenoot of partner zijn wel toegestaan. Het is echter niet toegestaan dat leden uit dezelfde familie, echtgenoot of partners de voorzittersfunctie van twee verschillende commissies vervullen. Tot voorzitter van een commissie kan verder niet worden benoemd:
• een bestuurslid of een voormalig bestuurslid tot één jaar na diens aftreden,
• een voormalige werknemer van de stichting tot één jaar na beëindiging van het dienstverband.
21.5 Nieuwe leden (niet zijnde voorzitter) van een commissie worden op voordracht van de commissie benoemd door een meerderheid van de commissieleden.
21.6 Een commissielid (niet zijnde voorzitter) wordt benoemd voor de duur van telkens vier jaar. De duur van de benoeming kan door een meerderheid van de commissieleden telkens worden verlengd.
21.7 De commissie stelt een rooster van aan- en aftreden op met vermelding van de datum van de eerste benoeming. Jaarlijks wordt dit rooster gepresenteerd aan het bestuur.
21.8 Het bestuur is bevoegd op grond van dringende redenen een lid van een commissie tussentijds te ontslaan. Tegen dit ontslag kan binnen een maand bezwaar worden aangetekend bij de commissie van beroep.

22. Commissies: verantwoording (art. 11 lid 7 statuten)
22.1 Elke commissie overlegt periodiek (bijvoorbeeld per kwartaal) doch ten minste éénmaal per jaar met het bestuur of een delegatie hiervan. De commissie dient zorg te dragen voor een schriftelijke verslaglegging en een verantwoording van de bestede gelden alsmede en een jaarlijks door het bestuur te accorderen begroting.
22.2 Een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid (referent) onderhoudt namens het bestuur de contacten met de betreffende commissie. Deze referent heeft te allen tijde toegang tot vergaderingen van de betreffende commissie.
22.3 Het doen van uitgaven en de wijze waarop een commissie uitgaven kan doen of verplichtingen kan aangaan, is bij of krachtens een nader door het bestuur te stellen procedure (het jaarbudget) bepaald. Het budget dat jaarlijks per commissie wordt vastgesteld is leidend. Zowel onderschrijding als voorziene overschrijding wordt tijdig door de voorzitter van de commissie aan het bestuur ter kennis gebracht.

23. Kascommissie
23.1 Jaarlijks worden in de najaars ALV drie leden voor de kascommissie benoemd.
23.2 Deze commissie onderzoekt de jaarrekening van de vereniging en verantwoording van het verenigingsbestuur en brengt in de voorjaars ALV verslag uit van haar bevindingen.
23.3 Een lid is gedurende maximaal vier jaar lid van deze commissie. (Artikel 12.4 van de statuten)

24. Reglement van orde ALV (art. 13 lid 6 statuten)
24.1 Nadat de agenda voor een algemene ledenvergadering (ALV) door het bestuur is voorgesteld bij de uitnodiging, kunnen onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd op een schriftelijk of een per e-mail verzonden gemotiveerd verzoek van minimaal 25 leden uiterlijk zeven dagen voor een geplande ALV. Het bestuur is bevoegd om onderwerpen die onvoldoende gemotiveerd zijn of meer voorbereiding nodig hebben door te schuiven naar de eerstvolgende ALV. Wanneer het bestuur besluit het onderwerp op de agenda te plaatsen worden alle leden uiterlijk 24 uur voor de ALV per e-mail op de hoogte gesteld van het onderwerp met de motivering daarvan en de visie van het bestuur. Wijzigingen op door het bestuur geagendeerde onderwerpen (amendementen) kunnen worden voorgesteld en behandeld op de ALV op een schriftelijk of een per e-mail verzonden gemotiveerd verzoek van minimaal 25 leden uiterlijk 7 dagen voor een geplande ALV. Wijzigingen van ondergeschikte aard kunnen staande de ALV worden voorgesteld en behandeld. Alle leden worden uiterlijk 24 uur voor de ALV per e-mail op de hoogte gesteld van het amendement met de motivering daarvan en de visie van het bestuur.
24.2 Moties (wensen of verzoeken aan het bestuur die geen betrekking hebben op een geagendeerd onderwerp) kunnen worden voorgesteld en behandeld op de ALV op een schriftelijk of een per e-mail verzonden gemotiveerd verzoek van minimaal 25 leden uiterlijk 24 uur voor een geplande ALV. Als een motie wordt aangenomen geeft het bestuur uiterlijk op de volgende ALV gemotiveerd aan of en zo ja hoe zij de motie gaat uitvoeren.
24.3 Het bestuur kan besluiten van voorgaande formele vereisten af te wijken als daardoor de rechten van de overige leden niet worden geschaad.

25. Privacy – verstrekken en verwerken van persoonsgegevens
25.1 Wij verzamelen persoonsgegevens van onze leden en aangeslotenen en nemen de privacy van deze leden en aangeslotenen serieus en doen er alles aan om deze zo goed als mogelijk te beveiligen. Een uitgebreide uitleg hieromtrent staat in ons privacy statement, welke is te vinden op de website.

26. Klachten en aanbevelingen
26.1 Klachten jegens leden worden uitsluitend behandeld conform het klacht- tucht- en beroepsreglement. Indien voornoemde klachtbehandeling niet tot een oplossing heeft geleid kan het lid dit voorleggen aan de commissie van beroep.
26.2 Klachten en aanbevelingen over de golfbaan, de oefenfaciliteiten en de bijbehorende faciliteiten van leden en aangeslotenen kunnen worden ingediend bij -en worden behandeld door- de general manager.
26.3 Klachten en aanbevelingen over de horeca worden ingediend bij -en behandeld door- de exploitant.
26.4 De exploitant zorgt ervoor dat klachten en aanbevelingen over de horeca door een gepubliceerd email adres of schriftelijk bij de receptie kunnen worden ingediend.
26.5 De exploitant zorgt ervoor, en het bestuur ziet erop toe, dat de klachten en aanbevelingen adequaat worden afgehandeld, dat er zo nodig maatregelen worden genomen en dat de indiener daarover voldoende wordt geïnformeerd.

27. Sociaal Veilig sportklimaat
De vereniging en de stichting streven een sociaal veilig sportklimaat na, zoals de NGF dat voorstaat om de kans op seksuele intimidatie of andere vormen van grensoverschrijdend gedrag zoveel mogelijk te verkleinen. Om die reden is ten behoeve van de leden, aangeslotenen, vrijwilligers en werknemers van de stichting een vertrouwenscontactpersoon aangesteld. Contactgegevens van de vertrouwenscontactpersoon zijn terug te vinden op de website. In het VOG-beleid is vastgelegd aan welke vrijwilligers, personeelsleden van de stichting, pachters en medewerkers van de pachters en de golfprofessionals wordt gevraagd een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Indien de VOG niet wordt overgelegd, behouden de vereniging en de stichting zich het recht voor de desbetreffende persoon te weigeren voor de betreffende werkzaamheden. Het VOG-beleid is gepubliceerd op het dashboard.

28. Wijziging huishoudelijk reglement
Wijziging van het huishoudelijk reglement kan slechts geschieden bij besluit van de algemene vergadering met een meerderheid van de op de vergadering uitgebrachte stemmen.

Vaststelling en inwerkingtreding
a. Dit reglement is oorspronkelijk vastgesteld op de ALV van 13 november 2012
b. Dit reglement is laatstelijk gewijzigd en vastgesteld op de ALV van 24 mei 2016
c. Dit reglement treedt in werking op 25 mei 2016.
d. Dit reglement is laatstelijk gewijzigd en vastgesteld op de ALV van 14 mei 2019
e. Dit reglement treedt in werking op 15 mei 2019.
f. Dit reglement is laatstelijk gewijzigd en vastgesteld op de ALV van 31 mei 2021
g. Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2021.
h. Dit reglement is laatstelijk gewijzigd en vastgesteld op de ALV van 17 mei 2022
i. Dit reglement treedt in werking op 18 mei 2022.
j. Dit reglement is laatstelijk gewijzigd en vastgesteld op de ALV van 19 mei 2026
k. Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2026.

Klacht- tucht-en beroepsreglement per 1-6-2026

Reglementen die specifiek voor wedstrijden en kampioenschappen zijn bedoeld zijn te vinden op de pagina Activiteiten & Wedstrijden.

Gedragscode vereniging Golfclub Heelsum
OMGANGSREGELS EN GEDRAGSREGELS VOOR BEGELEIDERS, LEDEN EN BEZOEKERS VAN ONS GOLFTERREIN EN –BAAN.
Binnen onze Golfclub heerst een sportieve en sociale cultuur, gekenmerkt door een grote onderlinge betrokkenheid met ruimte voor persoonlijk contact. Om deze positieve sportsfeer vast te houden is een Gedragscode Vereniging Golfclub Heelsum ontwikkeld. De gedragscode bestaat uit de (meer algemene) ‘Omgangsregels’ en de ‘Gedragsregels voor begeleiders’ (worden individueel verstrekt)

1. Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de sportvereniging.
2. Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
3. Ik val de ander niet lastig.
4. Ik berokken de ander geen schade.
5. Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
6. Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
7. Ik negeer de ander niet.
8. Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
9. Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens mee.
10. Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
11. Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
12. Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk.
13. Als iemand mij hindert of lastig valt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp.
14. Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meldt dit zo nodig bij het bestuur.Overtreding van deze Omgangsregels kan aanleiding geven tot sancties, zoals uitsluiting van deelname aan wedstrijden en/of andere verenigingsactiviteiten en schorsing van het lidmaatschap van de club.

Hondenreglement Golfbaan Heelsum

1. Toepasselijkheid
1.1 Een lid van Golfclub Heelsum (statutaire naam: Stichting Golfbaan Heelsum) of een greenfeespeler mag een hond slechts meenemen tijdens zijn golfspel op de golfbaan Heelsum (hierna: golfbaan) na een schriftelijke toestemming van de baanmanager van Golfbaan Heelsum of gemandateerde gemachtigden volgens dit reglement, aldus het baanreglement. Dit betekent een voorwaardelijke toestemming.
1.2 In dit reglement staan de voorwaarden waaronder de toestemming wordt verleend.

2. Hondenlabel
2.1 Een lid van GCH of een greenfeespeler meldt vooraf bij de receptie dan zij/hij met een hond de baan in wenst te gaan als eigenaar/begeleider, binnen de voorwaarden en beperkingen van dit reglement.
2.2 De eigenaar/begeleider van de hond dient kennisgenomen te hebben van dit reglement en verklaart daarmee akkoord te zijn bij melding hiervan bij de receptie.
2.3 Voor de toegestane hond krijgt de speler een hondenlabel bij de receptie en wordt op naam gesteld van de eigenaar/begeleider met de naam van de hond. Dit label behoudt voor leden van GCH zijn geldigheid tot naderopzegging. Voor greenfeespelers geldt dat zij zich bij volgende bezoeken met hun hond opnieuw moeten aanmelden.
2.4 Het hondenlabel dient door de speler zichtbaar aan zijn eigen golftas te hangen.

3. Toegang
3.1 Het is niet toegestaan om honden mee de baan in te nemen in het geval op een van de lussen van de golfbaan:
a. een competitiewedstrijd wordt gespeeld.
b. een club- of businessclubwedstrijd wordt gespeeld.
c. een lus is verhuurd aan een externe partij.
d. de baanmanager of door hem gemandateerde medewerkers om hem/hen moverende redenen de toegang van een hond tot de baan op dat moment uitsluit.
3.2 Het is de verantwoordelijkheid van de speler om zich er voor elk voorgenomen golfspel met hond van te vergewissen dat zich geen geval als bedoeld in lid 3.1 voordoet.

4. Regels en aanvullende voorwaarden
4.1 Naast de in het baanreglement opgenomen regels gelden voor de spelers met hond de volgende aanvullende voorwaarden:
a. Honden dienen te zijn aangelijnd en zijn te allen tijde onder controle van de eigenaar/begeleider.
b. Honden mogen het golfspel niet verstoren door geblaf of op enig andere wijze.
c. Een speler dient altijd een opruimzak voor de uitwerpselen zichtbaar bij zich te hebben.
d. Alle uitwerpselen die een hond op enige plaats op de golfbaan -waaronder rough- achterlaat, dienen door de eigenaar/begeleider te worden opgeruimd en te worden gedeponeerd in de afvalcontainers bij het clubhuis.
e. Honden zijn nergens toegestaan in het clubhuis inclusief horeca. Voor het plaatsen van de honden zijn op het terras aanlijnlokacties beschikbaar op aangegeven plaatsen.
f. Bij eerste overtreding van deze voorwaarden, geuit door een lid, personeel van de Golfbaan Heelsum, horecapersoneel of marshal dat deze voorwaarden voor toegang van een hond op het golfcomplex inclusief terras geheel dan wel gedeeltelijk niet worden opgevolgd, dient de hond door de eigenaar/begeleider buiten het golfcomplex te worden begeleid.

5. (Dreigende) overtreding en sancties
5.1 Bij overtreding of dreigende overtreding van het baanreglement of deze voorwaarden zijn de baanmanager of de marshal gerechtigd om een speler onmiddellijk te verbieden om nog verder met de hond te spelen, waarna de speler de spelronde direct en zonder commentaar dient af te breken. De speler mag dan die dag verder spelen zonder hond mits voorzien van een nieuwe starttijd.
5.2 Voor de voorwaardelijke toestemming voor de aanwezigheid van een hond op de baan of op de aanlijnplaats op het terras geldt dat bij eerste aanzegging van een overtreding een directe waarschuwing volgt om herhaling van een overtreding te voorkomen. Bij een eerstvolgende overtreding wordt de eigenaar/begeleider van de hond voor onbepaalde tijd de toegang met de hond tot het gehele complex ontzegd.
5.3 De baanmanager en door hem gemachtigden kan/kunnen de toestemming voor de toegang tot de baan voor enig persoon als eigenaar/begeleider met een hond zonder opgaaf van redenen weigeren en/of te allen tijde intrekken.

6. Beroepsmogelijkheden
6.1 Voor een lid van Golfclub Heelsum of een greenfeespeler staat tegen een besluit tot intrekking van de toestemming -danwel enig ander besluit een hond niet (meer) toe te laten- geen beroep open.

7. Vaststelling en inwerkingtreding
7.1 Dit reglement is vastgesteld door het bestuur van Golfbaan Heelsum en Golfclub Heelsum in november 2020 en laatstelijk gewijzigd in januari 2026.
7.2 Het reglement treedt -met de laatste wijzigingen- in werking op 1 februari 2026.

Golf(wedstrijden) en extreme hitte 

We houden rekening met de gezondheid van golfers en wedstrijddeelnemers. 

In de zomer zijn er steeds vaker periodes dat het extreem warm is in Nederland. Op deze dagen worden er wellicht wedstrijden gehouden. Hierbij is het goed om te weten dat de wedstrijdleiding en organisator van een wedstrijd (mede)verantwoordelijk zijn voor de veiligheid en gezondheid van de deelnemers, naast de eigen verantwoordelijkheid die de deelnemers hebben. 

In geval van hitte zal de wedstrijdleiding de volgende maatregelen nemen om de veiligheid en gezondheid van de deelnemers zo goed mogelijk te waarborgen: 

• Als de omstandigheden extreem zijn, kan een wedstrijd afgelast worden en op een andere datum te spelen. 

• Als de omstandigheden het noodzakelijk maken, kan een wedstrijd die gepland is om te worden gespeeld over meerdere ronden (bijvoorbeeld clubkampioenschappen) ingekort worden. Dat kan bijvoorbeeld door het aantal te spelen ronden terug te brengen van drie naar twee, of door niet 36 holes op een dag te laten spelen maar 27. 

• Het is bij een temperatuur van 30 graden of hoger mogelijk om na negen holes een korte periode (variërend van 5 tot 15 minuten) het spel te onderbreken, om zo het gevaar van oververhitting of uitdroging te voorkomen. Spelers kunnen in deze pauze even afkoelen en hun water-, frisdrank- of voedselvoorraad aanvullen. 

• In geval van extreme hitte kan een ronde ongeldig verklaard worden voordat alle scores van een ronde binnen zijn. Alle scores van de ronde komen dan te vervallen. Let wel: tijdens een ronde mag het te spelen aantal holes niet verminderd worden. (Dus tijdens een ronde mag het aantal holes niet teruggebracht worden van bijvoorbeeld 18 naar 9.) 

• Na warm weer volgt vaak onweer, houd hiermee rekening. Waarschuw de spelers, zorg ervoor dat de toeters klaarliggen, etc. Zorg dat de deelnemers weten waar ze kunnen schuilen in geval van onweer. 

Hitteprotocol 

• Wedstrijden georganiseerd door Golfclub Heelsum, die plaatsvinden op een dag waarop de weersvoorspelling 48 uur vooraf aangeeft dat de temperatuur 33 graden Celsius of hoger wordt, worden afgelast. 
• Clubkampioenschappen, die plaatsvinden op een dag waarop de weersvoorspelling 48 uur vooraf aangeeft dat de temperatuur 30 graden Celsius of hoger wordt, worden ingekort indien het spelformat dit toelaat. Indien de weersvoorspelling 48 uur vooraf aangeeft dat de temperatuur 33 graden Celsius of hoger wordt, worden de clubkampioenschappen afgelast.
• Bij actuele temperaturen, hoger dan 30 graden Celsius, mag de speler na 9-holes tien minuten pauze nemen om af te kunnen koelen in het clubhuis.
• In overleg met de baanmanager zal er worden geprobeerd een nieuwe speeldatum voor een eventuele afgelaste wedstrijd te vinden. 

Tips voor golfen in de zon

Wanneer je gaat golfen bij tropische temperaturen en veel zon, is het belangrijk je goed voor te bereiden.  Vijf Tips: 

1. Drink voldoende water
   Water drinken is een must! Neem voldoende water mee de baan in en gebruik het waterpunt bij het clubhuis. Maak er een gewoonte van na elke hole wat te drinken, zodat je goed gehydrateerd blijft.
2. Zet een hoed of petje op
   Met een hoed of petje houd je de zon weg van je gezicht en kun je zonnebrand en hoofdpijn voorkomen.
3. Smeer je goed in
   Je huid kan snel verbranden in de zon, maar ook in de schaduw.  Smeer jezelf in een kwartiertje voor je de baan ingaat. Als richtlijn kun je aanhouden: elke twee uur opnieuw insmeren.  Als je 18 holes speelt, is je opnieuw insmeren voor je aan de 2e 9 begint, een slimme keus. In de hal van het clubhuis is zonnebrand gratis beschikbaar.
4. Trek de juiste kleding aan
   Probeer tijdens golfen in de hitte zoveel mogelijk luchtige kleding te dragen, kleding die ‘ademt’. Wit is beter dan zwart: witte kleding weerkaatst de stralen van de zon weerkaatst, terwijl zwarte kleding ze absorbeert.
5. Luister naar je lijf
   Wanneer je duizelig wordt, als je hoofdpijn krijgt of hyperventileert of als je benen voelen aan als pap, stap dan de baan uit en zoek schaduw op. Drink water en zorg voor verkoeling.

Hulp bieden aan andere golfers bij hitte klachten 

Zo help je een golfer met een (bijna) flauwte: 

• zorg voor schaduw, dat kan ook al met een paraplu 

• laat iemand gaan zitten 

• als het kan, laat de golfer dan (kleine slokjes) water drinken 

• maak strakke kleding los 

• zorg voor afkoeling 

• liefst van binnenuit koelen = water drinken 

• eventueel ook van buiten koelen, met bv een natte handdoek in je nek 

Als iemand voelt dat hij flauw gaat vallen: laat hem/haar plat liggen met de benen omhoog. Zo gaat er meer bloed naar de hersenen. 

Bel 112 als iemand in de war is, overgeeft of is flauwgevallen en niet wakker wordt. Bel daarna het GC Heelsum noodnummer, 06-21496313, zodat de hulpdiensten goed opgevangen worden en er eerste hulp gestuurd kan worden. 

Competitie-reglement-Golfclub-Heelsum-2026