In onze laatste nieuwsbrief hebben we je geïnformeerd over de twee informatieavonden op 6 en 27 oktober om 19:30 uur in het clubhuis. Tijdens deze avonden praten we je graag bij over een belangrijk onderwerp voor de toekomst van Golfclub Heelsum: het voornemen om de huidige Stichting Golfbaan Heelsum om te zetten naar Golfbaan Heelsum B.V.
Op de Algemene Ledenvergadering van dinsdag 17 november wordt de voorgestelde wijziging aan de leden voorgelegd. We vinden het belangrijk dat u vooraf goed weet wat het voorstel inhoudt, waarom deze wijziging wordt voorgesteld en wat de gevolgen ervan zijn. Daarom hopen we tijdens de informatieavonden zoveel mogelijk leden te mogen ontvangen.
Wat gaan we uitleggen?
Op dit moment kennen we binnen Heelsum een structuur met twee organisaties: Golfclub Heelsum als vereniging en Stichting Golfbaan Heelsum als stichting. Tijdens de informatieavond leggen we in begrijpelijke taal uit hoe deze huidige structuur werkt en waarom het bestuur voorstelt deze te wijzigen.
We gaan onder andere in op:
- hoe de huidige structuur van vereniging en stichting in elkaar zit;
- waarom deze structuur onvoldoende zekerheid biedt dat belangrijke besluiten uiteindelijk bij de vereniging en daarmee bij de leden liggen;
- waarom een structuur met een B.V. hierin meer duidelijkheid en zekerheid biedt;
- hoe de vereniging 100% eigenaar van Golfbaan Heelsum B.V. wordt;
- waarom de voorgestelde structuur in de praktijk grotendeels aansluit bij de manier waarop we nu al samenwerken, maar dit juridisch beter en duidelijker vastlegt;
- welke fiscale risico’s er aan de huidige structuur verbonden zijn en hoe de nieuwe structuur daarmee omgaat;
- wat er door de omzetting concreet verandert én wat juist hetzelfde blijft.
Ruimte voor uitleg en vragen
We realiseren ons dat een wijziging van de juridische structuur geen alledaags onderwerp is. Begrippen als vereniging, stichting, B.V., eigenaarschap en fiscale gevolgen kunnen ingewikkeld klinken. Juist daarom willen we tijdens deze avonden de plannen zo helder en begrijpelijk mogelijk toelichten.
Het bestuur heeft zich bij de voorbereiding laten adviseren door verschillende externe deskundigen, waaronder een fiscalist, notaris, accountant en jurist. Ook deskundigen zullen tijdens de informatieavonden aanwezig zijn om toelichting te geven en vragen van leden te beantwoorden.
Er is tijdens beide avonden nadrukkelijk ruimte om vragen te stellen, zorgen te bespreken en nadere uitleg te krijgen.
Goed geïnformeerd naar de ALV
Op 17 november is het uiteindelijk aan de leden om tijdens de ALV een besluit te nemen over de voorgestelde toekomstige structuur. We vinden het daarom belangrijk dat ieder lid de gelegenheid krijgt zich vooraf goed te informeren.
Om de avonden goed voor te bereiden vragen wij je om je vooraf aan te melden door een e-mail te sturen naar: secretaris@gcheelsum.nl. Graag hierin je naam en datum van de bijeenkomst die je wenst bij te wonen vermelden. Ook vragen wij je om eventuele vragen die je beantwoord wilt hebben direct in deze mail te vermelden, zodat de informatieavonden goed kunnen worden voorbereid. We rekenen dan ook op een goede opkomst op 6 en 27 oktober en hopen je op één van beide informatieavonden te mogen verwelkomen. Je kunt slechts één van de twee avonden bezoeken.
Met vriendelijke groet,
Bestuur Golfclub Heelsum