De kascommissie is een belangrijk onderdeel van de vereniging. De commissie controleert namens de leden of het bestuur zorgvuldig met de financiële middelen van de vereniging is omgegaan. Voor de komende periode zijn wij op zoek naar nieuwe leden voor de kascommissie.
Wat doet de kascommissie?
De kascommissie controleert jaarlijks de financiële administratie en het financiële beleid van de vereniging. Daarbij kijkt de commissie onder andere naar:
- of de inkomsten en uitgaven correct zijn verwerkt;
- of de financiële administratie aansluit bij de onderliggende documenten;
- of betalingen en ontvangsten goed kunnen worden onderbouwd;
- of de jaarrekening een betrouwbaar beeld geeft van de financiële situatie van de vereniging;
- of het vermogen en de financiële verplichtingen van de vereniging correct zijn weergegeven;
- of het bestuur het beschikbare verenigingsgeld zorgvuldig heeft beheerd.
Na afloop brengt de kascommissie verslag uit aan de leden. Op basis van haar bevindingen adviseert de commissie de Algemene Ledenvergadering (ALV) over het al dan niet goedkeuren van de financiële verantwoording en het verlenen van decharge aan het bestuur.
Je hoeft geen accountant of financieel specialist te zijn. Het belangrijkste is dat je nauwkeurig bent, kritisch durft te kijken en bereid bent om vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is. Natuurlijk is enige belangstelling voor financiële zaken prettig, maar je wordt niet geacht de boekhouding zelf te voeren of ingewikkelde financiële berekeningen te maken.
De kascommissie werkt onafhankelijk van het bestuur en heeft daarmee een belangrijke controlerende rol namens alle leden. De kascommissie rapporteert haar bevindingen aan de ALV.
Wat vragen we van jou?
We zoeken leden die:
- zorgvuldig en betrouwbaar zijn;
- onafhankelijk naar de financiële administratie kunnen kijken;
- het leuk vinden om samen met andere commissieleden de cijfers te controleren;
- voldoende tijd willen vrijmaken voor de jaarlijkse controle;
- niet bang zijn om vragen te stellen en zaken nader uit te zoeken.
De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats rond de jaarlijkse controle van de financiële administratie en de voorbereiding van de voorjaars ALV. De totale tijdsbesteding is ongeveer 8 uur per jaar.
Interesse?
Meld je aan bij de secretaris via secretaris@gcheelsum.nl