Beste leden,
De zomer is warm en droog geweest. Gelukkig heeft de natuur inmiddels wat regen gekregen en heeft onze baan haar groene kleur grotendeels teruggekregen. In deze nieuwsbrief kondigen we de voorlichtingsavonden aan over een nieuwe governancestructuur voor onze golfclub. Het voorstel tot invoering van deze governancestructuur zal worden geagendeerd ter besluitvorming op onze volgende ALV in november. Daarnaast delen we enkele kortere nieuwsberichten.
Voorlichtingsavonden
De Heelsumse golfclub bestaat uit een vereniging Golfclub Heelsum en een stichting Golfbaan Heelsum. Vanuit het verenigingsbestuur van (op dit moment) zes leden nemen drie leden ook zitting in het stichtingsbestuur.
De afgelopen twee jaar heeft het stichtingsbestuur kritisch gekeken naar de huidige opzet van de stichting. Deze stichting is ruim twintig jaar geleden opgezet op basis van destijds geldende governance en fiscale regelgeving. Veranderingen in wet- en regelgeving, onder andere op het gebied van fiscaliteit, hebben geleid tot een heroverweging van de destijds gekozen juridische opzet, met name de stichting en de governance. Onze golfclub staat daarin niet alleen: ook andere sportverenigingen hebben hiermee te maken.
Tijdens verschillende algemene ledenvergaderingen heeft het bestuur de leden al op hoofdlijnen over dit onderwerp geïnformeerd. Vervolgens heeft het stichtingsbestuur samen met deskundigen een voorstel opgesteld om de stichting om te zetten in een besloten vennootschap. Het stichtingsbestuur is hierbij ondersteund door een notaris, fiscalisten en een advocaat. Het stichtingsbestuur heeft haar voorstel in verschillende vergaderingen met het verenigingsbestuur besproken. Ook het verenigingsbestuur heeft zich laten informeren door externe deskundigen.
Het bestuur van de vereniging is voornemens om dit besluit te agenderen in de ALV van november ter besluitvorming door de leden. Ter informatie van de leden organiseert het verenigingsbestuur speciaal over dit onderwerp twee voorlichtingsavonden in oktober. Ook de betrokken externe deskundigen zullen daarbij aanwezig zijn. Tijdens deze bijeenkomsten zal het stichtingsbestuur uitleg geven over de achtergrond en gevolgen van het voorgenomen besluit. Leden kunnen tevens vragen stellen aan het bestuur en de aanwezige externe deskundigen.
De voorlichtingsavonden vinden plaats op 6 en 27 oktober. Over het programma en de wijze van aanmelden volgt binnenkort meer informatie.
Kort nieuws
Airborneweek
Zoals ook in een afzonderlijk nieuwsbericht is vermeld, zijn de voorbereidingen voor de Airborneweek weer in volle gang. Ook dit jaar staan er meerdere activiteiten op het programma, met de grote Airbornewedstrijd op zaterdag als mooie afsluiting.
Heb je nog nooit meegedaan of ben je nog niet komen kijken? Dan is dat zeker een aanrader. De overvliegende vliegtuigen, parachutisten en het entertainment rond het clubhuis zorgen ieder jaar voor een bijzonder decor. Er zijn meerdere activiteiten waar je voor kunt inschrijven: door de week en op zaterdag. Zie https://gcheelsum.nl/airborneweek/
Drivingrange en nieuwe holes
We krijgen regelmatig vragen over de nieuwe drivingrange en de nieuwe holes. Achter de schermen wordt hier hard aan gewerkt en de voorbereidingen verlopen voorspoedig. De definitieve vergunningen zijn nog niet verleend, maar we verwachten hierover binnenkort positief nieuws te kunnen delen.
De matten bij onze huidige drivingrange zijn hard aan vervanging toe. Die zijn nu besteld en de verwachting is dat deze spoedig beschikbaar komen.
Vernieuwd beleid
De afgelopen periode hebben we een aantal beleidsstukken vernieuwd of aangepast. Een deel daarvan is al tijdens een algemene ledenvergadering met de leden besproken.
Zo is er een nieuwe versie van het Baanreglement opgesteld, die is besproken tijdens de ALV en is vastgesteld. Daarnaast werken we aan een aangescherpt rookbeleid. Zodra deze stukken definitief zijn vastgesteld, informeren we de leden over de inhoud en het moment waarop de nieuwe regels ingaan.
Veiligheid binnen onze club
Helaas hebben we, na meerdere waarschuwingen en een schorsing vanwege aanhoudende klachten, moeten besluiten een lid te royeren. Dat is ingrijpend voor de betrokkene en ook voor ons als bestuur een moeilijke beslissing. Tegelijkertijd staat de veiligheid op en rond de baan en respect voor elkaar voor ons voorop. Signalen en klachten die deze veiligheid raken, nemen wij dan ook zeer serieus.
We wensen alle leden weer veel speelplezier. Hopelijk kunnen we de komende tijd nog genieten van een mooie nazomer!
Namens het bestuur,
Carlo van Haren
Voorzitter vereniging
Gerrit Spijksma
Voorzitter stichting