De NGF-golfregels (R&A-app) en het algemene wedstrijdreglement van Golfclub Heelsum zijn van toepassing, met als aanvulling de volgende regels:  

Deelnemers zijn volwaardig lid van Golfclub Heelsum met een maximale exact handicap van 36.0.  

Het clubkampioenschap matchplay wordt apart gespeeld door Dames en Heren tot en vanaf 50 jaar bij sluiting inschrijving, dus 4 categorieën: Dames standaard, Dames senior, Heren standaard, Heren senior. Vanaf 50 jaar hebben senioren de keuze in welke categorie deel te nemen.  

Het clubkampioenschap matchplay vindt plaats zonder handicapverrekening.  

Partijen worden uitgespeeld tot er een winnaar is. Bij een gelijke stand na 18 holes wordt de wedstrijd voortgezet met een ‘sudden-death’ play-off vanaf een door de wedstrijdleidingcommissie aan te wijzen hole, bij voorkeur hole 1.  

Voor deelname aan dit kampioenschap is geen inschrijfgeld verschuldigd.  

De inschrijving voor dit kampioenschap sluit op het in de algemene wedstrijdinformatie aangegeven tijdstip.  

Voor 2025 is dat 2 mei 20.00 uur.   

Aanmeldingen die na dit tijdstip maar voor de indeling worden ontvangen worden op de wachtlijst geplaatst en de wedstrijdcommissie kan hiermee de indeling optimaliseren.  

Dames in de standaardcategorie slaan af van de blauwe tee en in de senior categorie van de rode tee.   

Heren in de standaardcategorie slaan af van de witte tee en in de senior categorie van de gele tee.  

Het maximumaantal deelnemers per categorie in het wedstrijdweekend is 16. Het minimumaantal deelnemers per categorie is 8. Beide inclusief kampioen en runner up van voorgaand jaar. De inschrijvingslimiet per categorie is 56. 

Voorrondes 

Bij meer dan 16 inschrijvingen in een categorie moet er door een aantal deelnemers 1 of 2x een voorronde-matchplay gespeeld worden. De 1e-ronde dient voor 25 mei gespeeld te zijn. De 2e-ronde voor 8 juni. 

Om bye-situaties en fysieke inspanningsverschillen te voorkomen zal bij deelname tussen 8-16 personen in een categorie de 1/8e-finale op de zaterdagochtend vervallen en worden er ook voorrondes gespeeld. 

De voorrondes worden door de WeCo bekend gemaakt (Zelfde indelingsregels als in het wedstrijdweekend).  

Deze worden in de weken voorafgaand aan het finale weekend individueel zelfstandig afgesproken en gespeeld.  

Om afspraken te versoepelen kan gebruik worden gemaakt van het matchplay-voorronde-privilege: bij reservering via de receptie kan tot 14 dagen vooruit geboekt worden. Een niet gespeelde voorronde is een penalty voor beide spelers op straffe van uitsluiting. De verliezer (of verliezers) met de laagste HCP gaan in die situatie door. 

De uitslag wordt direct na de wedstrijd uitsluitend via e-mail (weco@gcheelsum.nl) aan de wedstrijdleiding meegedeeld.  

Een openvallende plek wordt opgevuld door de verliezer in de voorronde met de laagste exact-HCP.  

Wedstrijdweekend 

Het clubkampioenschap wordt als onderstaand gespeeld:  

Zaterdagochtend 1/8e finale 16 deelnemers per categorie  

Zaterdagmiddag 1/4e finale met 8 deelnemers per categorie  

Zondagochtend 1/2e finale met 4 deelnemers per categorie  

Zondagmiddag finale met 2 deelnemers per categorie  

(Wanneer de 1/8e-finale is vervallen dan kunnen de starttijden 1/4e-finale van de middag naar de ochtend, ter beoordeling aan de WeCo). 

De volgorde van exact-HCP bepaalt de tegenstander in de 1/8e-finale met het principe van hoogste HCP tegen de laagste HCP. Wanneer de 1/8e-finale vervalt wordt de 1/4e-finale op deze wijze ingedeeld.  

HCP 1e – HCP 16e  

HCP 2e – HCP 15e  

HCP 3e – HCP 14e  

HCP 4e – HCP 13e  

HCP 5e – HCP 12e  

HCP 6e – HCP 11e  

HCP 7e – HCP 10e  

HCP 8e – HCP 9e  

Het moment van indelen door de WeCo is het registratiemoment van exact-HCP van de deelnemers en is daarmee bepalend voor de speelvolgorde. De winnaar en runner-up van vorig jaar worden hierin meegenomen.  

Bij gelijke exact-HCP is de volgorde van deelnemerslijst die de Parrow-software genereert bepalend. 

Wanneer er tijdens het clubkampioenschap uitvallers zijn, wint de tegenstander de wedstrijd. Dit geldt ook bij uitval na een gewonnen wedstrijd. Verliezers dienen daarom tot de start van de volgende ronde stand-by te blijven om in te vallen. Wanneer beide spelers uitvallen, wordt de volgende ronde opgevuld door de verliezer met de laagste HCP van een andere matchplay-wedstrijd. 

Aanvullend 

Het gebruik van een buggy of handicart is alleen toegestaan voor spelers in de senior categorie die in het bezit zijn van een EDGA handicappas. De wedstrijdcommissie kan in bijzondere gevallen hiervan afwijken.  

Het spelen met een caddie is toegestaan. Gebruik van een caddie dient van tevoren bij de wedstrijdtafel te zijn aangemeld. Vooruit lopen en spotten wordt afgewezen.  

Deelnemers dienen het gehele weekend van het clubkampioenschap beschikbaar te zijn, vanwege eventuele naplaatsing bij uitval.  

Het bijwonen van de prijsuitreiking hoort bij het clubkampioenschap.  

Deelname aan de cheerswedstrijd is vrijwillig. 

Beslissingen (rulings) van de referee zijn bindend en onherroepelijk.   

Waarin de regels niet voorzien beslist de wedstrijdcommissie.